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数字化管理模式有什么用?为什么能够为企业赋能?(工程企业数字化)

作者:红圈 来源: 时间:2021-06-23

数字是人类最简洁明了、易沟通理解的共同交流语言。传统企业数字化转型是顺应经济全球化、网络化、信息化时代发展的需求。而数字化转型的重点就在于将传统管理模式转变为数字化管理模式。


那么,什么是数字化管理呢?管理数字化即利用数字化相关技术和工具,将企业的业务量化后,通过管理数字进行内部管理。它将企业内的各个部门、组织都联系起来,改变了传统的组织工作形式,打破了企业内部的“数据孤岛”,使各部门实现真正地“协同办公“。


在数字化的企业里,科学高效的管理流程极大程度地降低了工作的冗余,可以在整体上减少工作时间。同时,数字化工具还可以将数据进一步可视化,每个人/部门都可以通过仪表盘看到自己的正在进行和未来规划的任务,进行即时的进行监控和分析,有助于员工进一步掌控工作节奏,提高工作效率。


数字化管理带来的意义是什么?


一个企业没有制度流程是不可能活下去的。能活下去,还要活的好,不论市场处于什么阶段,公司都能长盛不衰,只有数字化能解决。


第一种情况,市场在变革阶段,新的技术,新的解决方案层出不穷,但是每种技术都需要时间实现,那么抢占市场先机就是制胜法宝。这需要公司决策层的预判能力,正确的方向是成功的一半。这个正确方向从哪里来,一方面是公司决策者的专业知识和市场敏锐度,一方面是来源于公司的历史数据。比如销售业务数据,行业数据,生产投入产出比的数据,同比环比等等,数据越多,越详细,越能帮助决策者做出正确的判断。这就要求我们的管理数字化,精细化,才能产出有价值的数据。


第二种情况,市场处于稳定阶段,重大变革已经完成,产品的区分度不大,可以增强的新能力不多,这个阶段主要是提高客户满意度,保住现有客户,尽可能吸引新的客户。那么公司需要做的就是优化产能,这个更加只有数字化能实现了。只有通过量化的管理,得到管理数据,对数据做分析,建立数学模型,对时间,质量,成本这三个基本要素经进行平衡调整,优化产能,才能使企业成为常青树,健壮地生存下去。


所以数字化管理能助力企业的市场竞争,帮助企业更好的生存,在不远的将来,如果更多企业都开始数字化管理,没有数字化管理的企业将被淘汰,也许只有数字化管理的企业才能存活了。


数字化管理重点作用于三个方面


1、业务数据化


业务数据化后,即可以通过管理数据来管理业务。数字化工具将杂乱无章的业务量化,从而具有了可预测性与可分析性。


2、工作流程化


一方面,使各环节打通,降低信息不对称带来的协作困难; 另一方面,通过标准化的流程梳理降低冗余,提升效率。


3、任务可视化


每个人/组/部门需要完成的任务、正在进行的任务、已经完成的任务,以及完成的节奏一目了然,便于监控和执行。


数字化管理为什么能够为企业赋能?


数字化管理的本质,就是将现代化管理思想、管理方法管理技术、管理手段充分加以数字化,全面提高管理的效益和效率。数字化,更直观、更精准。考评数字化,更易实现授权合理化、组织扁平化。数字化注重快速反应、执行效率运作效果。


作为中国企业级SaaS移动智能管理服务领导者,红圈工程项目管理软件不仅能够实现企业内部数据互通,增强员工责任感、提高工作效率,提高公司整体行动力和凝聚力。还能够让部门职能,岗位职责,经过数字化管理工具进行优化,责权利更清晰。部门职能与组织结构相匹配,设定各部门分工协作具体要求与标准,岗位职责要与工作目标相结合。工作目标要具体细化、量化、可操作、可考评,要坚持用数字化绩效考评结果来兑现奖惩。


同时,数字化管理还能够实现决策支持数字化,可提高决策速度,把握发展机遇,驾驭经营风险,提高企业效益,提升企业竞争力和持续发展力。





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