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工程项目全过程管理包括哪些?每个阶段如何高效管理?(项目管理系统哪个好)

作者:红圈 来源:红圈 时间:2021-12-21

工程企业为确保工程项目建设的顺利完成,通常要把每一个工程项目划分出若干个工作阶段,每一个阶段都以一个或数个可交付的成果作为其完成的标志,以此更好地对项目进行管理。


工程项目全过程管理是指从投标 、签约开始到工程施工完成后的服务为止的整个过程管理。一般情况下,工程项目建设过程可以分为四个阶段:工程项目策划与决策阶段,项目准备阶段,工程实施阶段,工程项目竣工验收和总结评价阶段。这几个阶段的管理构成了施工项目的全过程管理,而施工项目管理的对象,就是施工项目寿命周期各阶段的工作。


1、项目投标、签约阶段


建筑施工企业决定投标以后,从多方面掌握相关单位、市场、现场等大量信息,然后编制投标书。中标后,需要与招标方进行谈判,依法签订工程承包合同,使合同符合国家法律、法规和国家计划,符合平等互平等互利、等价有偿的原则。


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投标管理:建立企业投标情况信息资料库,并对其进行管理和分析。


合同管理:规范合同审批,提高工作效率,降低合同风险。建立台帐分析决策体系,帮助企业成长。


2、项目准备阶段


企业根据项目管理的需要建立相应的机构,配备管理人员。完成施工组织规划,主要是施工方案 、 施工进度计划、施工平面图等,用来指导施工。还需制订施工项目管理规划,以指导施工管理活动。


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在系统中完成项目的整体规划,包括组织计划、施工计划等。将项目过程中各环节的人、责、权划分清晰明确,打破部门人员责任不清的状态。


同时,打通多项目、多部门之间的信息壁垒,优化企业管理流程,提升管理效率。将线下审批转移到线上,不受时间空间限制,及时完成各项审批。


3、项目施工阶段


在施工过程中做好动态管控工作,保证质量目标、进度目标、成本目标、安全目标、利润目标的实现;严格履行工程承包合同,处理好内外关系,管好合同变更及索赔;做好记录、协调、检查、分析工作。


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通过工程项目管理系统,能够全面掌控产值进度、实际成本、施工日志、施工质量安全。有效管控施工现场人员的真实信息和实际作业情况、掌握真实产值、及时管控成本。


施工中的变更签证能够及时上传到系统中,具体变更情况随时了解,快速线上审核并审批,避免影响施工进度。


4、验收、交工与结算阶段


工程收尾、进行试运转。在预检的基础上接受正式验收整理、移交竣工文件,进行财务结算以及工作总结,编制竣工总结报告办理工程交付手续。


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项目账目每一笔都上系统,线上审批及时有效,数据详情随时钻取查询。应收应付直接绑定项目业务线,资金风险自动提醒,保证资金良性运转。


汇总各类关键数据,自动生成可视化数据报表,项目盈亏一目了然,避免结算时账目不清的问题。




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行业解读 2021-02-05
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