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工程企业劳务结算管理怎么才能做好?

作者:红圈 来源:红圈 时间:2024-04-29

工程企业劳务管理是项目管理中非常重要的一环,不仅关系到工程质量安全、工程是否能按时交付,还影响着项目的成本和利润,因此,能否做好劳务资源调配、劳务考勤管理、人员信息管理以及劳务结算和支付管理非常重要。


但要想从根源上解决劳务管理混乱的各种难题,靠传统的人管人和手工记录工时、手工统计工资等方式是很难做到的。实际上,近年来通过信息化管理,利用专业的信息化智能管理工具,已经可以非常高效的提升劳务管理效率了,无论是劳务人员的考勤和审批,还是管理人员的资源调配和数据整合统计,都能够快速高效完成,从根源上提升了劳务管理效率,继而控制了劳务成本,稳住了预期利润。




那么,工程企业要想做好劳务管理,应该做些什么呢?信息化智能管理系统又能做什么呢?


人力资源规划:

● 需要:确定项目需求,合理规划人力资源,包括数量、技能和时程安排。
【解决方案】:利用红圈工程项目管理系统的劳务管理模块,实现对劳务计划与预算预控预警,优化资源调配,根据项目需要快速调配人员,出现问题后系统及时提醒,管理层可以及时干预调整。


员工信息管理:

● 需要:建立完善的员工信息数据库,包括基本信息、工作经历、技能证书等,解决临时工用工混乱和员工信息不全等问题。
【解决方案】:利用红圈工程项目管理系统具备员工信息管理功能,实现劳务用工信息的集中线上存储、快速查询和更新。


考勤管理与工时统计:

● 需要:实行严格的考勤制度,确保员工按时到岗、按时下班,并确保员工的工时记录准确,包括正常工作时间、加班时间等。

【解决方案】:使用红圈管理系统的考勤管理模块,实现自动化的考勤记录和工时统计,包括考勤打卡、加班申请等,减少因人为错误导致的工时记录不准确,减少人为错误和管理成本。


劳务合同管理:

● 需要:确保劳务合同的准确性和完整性,包括合同金额、工作内容、结算周期等。

【解决方案】:使用红圈系统的合同管理功能,对合同信息进行集中管理和监控,提醒结算周期和到期时间,避免遗漏和延误。


费用核算:

● 需要:对劳务费用进行精确核算,包括人工费、加班费、社保费等。
【解决方案】:结合红圈管理系统可以实现各项费用的分类、统计和自动核算,提高结算的准确性和效率。也能解决结算时费时费力资料不全等问题,所有费用支出都有据可依,避免“盲批”。


结算流程管理:

● 需要:设立清晰的结算流程,包括结算周期、审核流程、支付方式等。
【解决方案】:利用红圈工程系统,可以建立并规范劳务结算流程,实现自动化的结算流程管理,提高审批效率和准确性,让结算付款有据可依,避免对下劳务付款的风险。


数据分析与报告:

● 需要:定期进行劳务结算数据的分析和统计,发现问题和优化空间。
【解决方案】:利用红圈系统的数据分析能力和自动生成的结算报表和财务报表,帮助管理者及时了解结算情况,做出科学决策。


综上,管业的工程信息化管理系统具备智能、高效、便捷、自动化、精准核算等多重优势,工程企业可以通过红圈工程项目管理系统,实现劳务结算管理的规范化和自动化,提高管理效率和结算准确性,有效规避对下支付风险。


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