• 企业名称
    江苏金厦建设集团有限公司
  • 行业
    工程-房建主体
  • 最常用功能
    工程项目管理/回款管理/供应商管理/财务管理/合同管理
  • 产品
    红圈工程项目管理系统

企业简介

建设工程项目管理软件


江苏金厦建设集团有限公司(原张家港市建筑工程公司)初创于1972年3月,是国家房屋建筑工程施工总承包一级资质施工企业。公司以建筑施工为主,集机电设备安装、地基与基础工程施工、起重设备安装、装饰装潢、钢结构制作及海外承包工程于一体。经过数十年坚持不懈的努力,金厦建设集团不断拓宽经营范围,在上海、南京、苏州、无锡均开设分公司,在非洲肯尼亚设有项目经理部。公司综合实力雄厚,施工专业配套,在工业与民用建筑工程承建方面取得了同行瞩目的成就,相继承建了一批如英特尔、西门子、通用、柯达、福田、志和电脑等国际著名企业的厂房工程,工程质量与服务广获好评。


公司于1998年8月通过ISO9000质量管理体系认证,凭借有效运行和不断提高,金厦建设集团的管理水平突飞猛进,在2004年9月北京召开的国际认证联盟(IQNET)论坛上被授予“管理卓越奖”。公司连年被评为江苏省、苏州市建筑业“最佳企业”、“张家港市文明单位”、“重合同、守信用”免检企业和江苏省资信“AAA”企业。(建设工程项目管理软件)


行业面临的项目管理挑战


随着建筑市场竞争日益激烈,人机材成本日益提高,企业的整体利润也越来越少,而金厦建设所在的房建工程行业所面临的问题和挑战也越来越多。企业在快速发展的过程中,所需要的管理能力越来越高,加上近年来数字化转型的影响,传统低效的管理模式(人管人,以及微信、QQ、Excel等手段)已经无法适应实际需求,往往容易出现以下情况:


挑战一:项目资金情况不能实时统计


不能实时了解单项目资金情况,项目回了多少钱,花出去多少钱,资金余额不清楚,资金风险大。营改增、四流合一之后,每个项目上几十上百份合同、其对应的款项、票据往来繁多,管理难度及工作量大。


挑战二:项目上的产值及回款不清楚


项目产值审定没人追踪,老板不知道每个项目做了多少产值,应收款项有多少。


挑战三:供应商对账不清楚


供应商给多个项目供货,对应到每个项目上的到货情况、付款情况、收票情况等,项目经理都不清楚,老板也不清楚。




红圈解决方案


1、项目资金管理


红圈项目管理软件中为企业配置了项目回款,开票,收票,付款等模板,老板可以通过系统报表实时查看每个项目截至目前花了多少钱,每笔钱花在哪里,回了多少钱,项目余额还有多少,确保各项资金不多付不错付,并且能够及时协调收入支出比,避免出现严重的垫资情况,并可根据余额情况做调整收款和付款的占比。


2、支出合同管理


项目金额大,周期长,过程中签了大量的劳务/分包合同、采购租赁合同、点工及各类报销等,通过系统记录及审批后,方便各部门协同查看以及项目后期的结算。


工程项目管理软件能够通过系统实现合同-付款-票据一一对应,让合同的已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。票据未及时回收时,可以通过系统数据追溯到对应的合同及项目。 同时,合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享,领导或者协同部门无需再线下反复询问,耽误效率。


3、材料及供应商管理


在项目管理软件中,从项目创建-采购合同签订-采购到货-项目收票-项目付款,各个节点流程清晰可见,且有数据可查。系统以项目为核心,可以看到单个项目与供应商之间的资金往来,供应商付款情况一目了然,解决供应商付款进度不清晰,资金计划不好安排的问题。


4、产值上报


每月通过项目成本的负责人进行产值上报,形成产值报表,老板可以清楚的看到单项目每个月有没有做产值上报,上报了多少,对应收回了多少。通过报表还能够了解公司本年度的产值趋势,趋势对应着每个项目在每个月干了多少活,收了多少钱。




方案价值


1、实时知道目前现金的可用情况,防止出现资金风险。


2、项目各类合同及各类报销等,通过系统记录及审批后,方便各部门协同查看以及项目后期的结算。


3、有效控制供应商的付款进度,保证公司资金安全及资金流转。


4、每月通过项目成本的负责人进行产值上报,形成产值报表,老板可以清楚的看到单项目每个月有没有做产值上报,上报了多少,并且可以看到公司本年度的产值趋势,这个趋势其实也就应对着我们在每个月干了多少活。


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