智能归档是一款通过自动化归集、智能监控和结构化整理项目全流程资料，动态保障文件完整性并提升协作效率的数字化平台，助力企业规避结算延误与并网风险，实现工程资料的一站式精准管控。

工程资料的完整对项目结算的顺利进行至关重要。结算资料通常涉及中标预算、施工合同、多版图纸、分供合同、签变洽签等多方参与的全过程资料。在竣工结算工作中，仅靠资料员人工整理不仅耗时耗力，又容易出现错漏的情况，最终因为竣工结算资料不完整，造成进度拖延影响项目回款增加企业经营压力。

在光伏行业中，项目资料的完整同样对电站并网、转让、运维有着重要影响。以并网环节为例，并网资料既是确定项目合法合规的基础，又是电网公司的审核依据。电网公司在审核并网资料时，会依据这些资料的完整性来评估项目是否具备并网条件。如果资料不全或不符合要求，可能会导致并网申请被拒绝或延误，从而直接影响项目收益周期‌。

智能归档中心将项目业务流程与企业内控标准整合，达到自动归集项目动态推进过程中的资料文件的效果；同时辅以项目归档核查报表，强化公司管理检查力度，保证每个项目的资料完整性。

智能归档是一款通过自动化归集、智能监控和结构化整理项目全流程资料，动态保障文件完整性并提升协作效率的数字化平台，助力企业规避结算延误与并网风险，实现工程资料的一站式精准管控。

智能归档中心会动态监控项目推进的实际业务情况，按照企业内控要求自动生成项目归档完整检查表，一表遍历所有项目的“应归未归”情况，及时定位风险项目、督促项目经理补齐资料。同时，为了加强归档资料的质量，系统可选择增加人工内容审核环节，进一步保证归档资料的有效性。

智能归档是一款通过自动化归集、智能监控和结构化整理项目全流程资料，动态保障文件完整性并提升协作效率的数字化平台，助力企业规避结算延误与并网风险，实现工程资料的一站式精准管控。