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红圈AI | 让人工“录入”成为历史,AI录单助手让“智能识别”成为新日常!

作者:红圈 来源:红圈 时间:2025-08-21

  工程人说:

“我不怕报错单,我怕的是:材料录错,付款多付,结算打架,还找不到是谁填的。”


日常录入场景有多痛?


● 合同5页、条款密密麻麻,一不小心付款条件录成了30天实际是60天;

● 材料入库单每天几十张、品类几百种,人工录入追不上实际到货节奏;

● 结算单改了一版又一版,录的人不清楚哪个是最新版本。

这不是个别公司的问题,而是整个工程行业的“瓶颈”。


红圈AI录单助手怎么做?


红圈AI录单助手自动识别合同、结算、出入库、发票等单据内容,并智能归档+回填至系统中对应字段。

⭕ 到货单识别

● AI识别入库单纸质单据中材料名称、规格型号、入库数量、含税单价、含税金额等信息,并自动填入系统,为后续统计项目实际成本提供重要参考依据

● 无需专门配备人员进行操作

⭕ 合约识别

● AI识别合同的关键条款,付款比例,付款条件,价税金额等信息,准确录入为后续履约执行提供重要参照。

● 登记速度提升5-10倍,成本管控链条完整高效



一个小改动,带来哪些“大收益”?


大量手写确认单、混凝土票据、支出合同、机打送货单和办公登记表的录入任务,不管是在出差途中或办公场景中,员工只需将纸质单据拍照上传,即可实现一键识别与系统自动录入,彻底摆脱繁琐工作、减少重复劳动。

借助AI录单助手,企业在保证最低管理成本的同时,建立起稳健的成本链条,实现高效的成本管理与项目推进,不仅能够提升数据质量,也能极大提升员工的工作效率与幸福度。

红圈AI,最懂工程。让项目数据录入更轻松,也让一线更有温度。


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行业解读 2021-02-05
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