• 企业名称
    上海楚泰机电工程有限责任公司
  • 行业
    工程-弱电
  • 最常用功能
    工程项目管理/回款管理/财务管理/成本管理/数据报表
  • 产品
    红圈CRM

企业简介

上海楚泰机电工程有限责任公司成立于2017-09-21,所属行业为建筑安装业,经营范围包含:机电设备安装工程,电子和智能化工程施工,空调设备安装工程,建筑装饰装修工程,水利水电机电设备安装工程,建筑材料、装修装饰材料、五金交电、金属材料、机电设备、制冷设备、节能设备、环保设备、家用电器、照明器材、水处理设备、燃气设备、智能家居的销售,机械设备、机电设备、空调设备的维修、维护、维保,智能化物流系统服务,供应链管理,网络工程,图文设计,工程项目技术、管理咨询。


自公司成立以来,本着“诚信经营,客户至上”的宗旨,以高效、优质的服务为众多办公楼宇、政府机关、宾馆酒店、商场超市、餐饮娱乐、医院/教育、厂房工厂、交通运输、住宅别墅等各类场所提供了专业的技术支持。 随着时代的步伐,技术的进步,观念的更新,上海楚泰实业有限公司也在不断的提高公司管理水平,并以诚实守信,优质高效,服务大众,以满足用户需要为己任,以最真挚的友情,竭诚与各界人士合作。

管理痛点


1,企业项目的回款周期长,回款计划不明确,存在多项目回款逾期的问题,无法掌控项目的实际收款情况。项目验收后不能及时要款,无回款提醒导致资金被占用。


2,工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。而且施工过程中产值核算不及时,资料收集困难,影响回款周期。由班组不能及时上报施工进度,不清楚每个班组的施工效率,不了解项目的进度完成了多少,造成项目处于失控状态。


3,没有系统的合同管理模式,各项目、各类型的合同资金数据不能即使掌控,导致实际成本超出合同预算。


4,无法形成清晰明确的数据报表,管理层不能实时了解项目收支情况,导致无法及时做出决策。


红圈解决方案


1,回款管理


工程项目管理系统为企业建立全流程的回款管理体系,包括回款计划、逾期提醒、开票信息、回款记录等功能。同时根据企业实际情况,红圈在项目管理系统里设置了实际的设备和安装回款率,也为财务部门设置了回款目标,保证各项目款项清晰责任明确,为项目高效回款提供保障。


2,工程进度管理


工程项目管理系统打造流程平台,实现数据共享。通过可视化数据记录并汇总每个项目的立项跟进、产值进度、实际成本、施工日志、收付款、质量安全监控等情况。


3,合同管理


工程项目管理系统为企业提供全类型、全过程的合同管理,包括进项管理、销项合同、合同审批、增补合同等环节都设置了相应的管理节点,让信息更透明,传递更及时,提高工作效率,降低合同风险;建立台帐分析决策体系,帮助企业成长。


4,数据报表


工程项目管理系统为企业建立经营数据情况可视化报表(合同金额/回款金额/开票金额/支付金额/动态利润金额),可实时查看每个项目的经营情况。


方案效果


1,红圈工程项目管理系统为企业提供了标准化的回款管理模块,帮助监控回款率,也可对回款进行逾期提醒,管理层可以实时把控项目的实际收款的情况。


2,老板可通过管理系统随时了解每个月班组做了多少工程量,审定的产值金额是多少,项目进度如何。通过标准化工程量核算流程显著提升内部核算效率,并且可以通过核对施工进度与回款进度是否一致,有效控制项目风险,通过优化流程来提高公司整体效益 。


3,信息化项目管理系统将各类合同信息储存在企业云端,避免纸质合同的遗失风险和非法篡改风险。数据共享也让合同履行过程中的资金核算、阶段性结算以及最终的决算更加省时省力,各层级各部门的审批过程也更加及时高效。同时,在项目实施过程中,如需进行合同补充和变更,也可随时在线处理,让工程项目的合同管理简单起来!


4,老板可实时查看每个在建项目的经营数据情况,为决策提供支持。


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