四川瓦特建设工程有限公司，成立于2002年12月，注册资金肆仟万元。主要从事机电安装工程、消防设施工程、建筑装修装饰工程等业务。公司持有四川省建设厅颁发的“建筑机电安装工程专业承包壹级”、“消防设施工程专业承包壹级”、“建筑装修装饰工程专业承包壹级”、“建筑工程施工总承包贰级”、“电子与智能化工程专业承包贰级”、“建筑幕墙工程专业承包贰级”、“防水防腐保温工程专业承包贰级”、“钢结构工程专业承包贰级”、“古建筑工程专业承包贰级”、“地基基础工程专业承包贰级”、“市政公用工程施工总承包叁级”、“城市及道路照明工程专业承包叁级”、“环保工程专业承包叁级”、“建筑装饰工程设计专项乙级”、“消防设施工程设计专项乙级”等资质。并获ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系认证、AA##信用评价等级、四川省装配式产业协会会员单位。

公司自成立以来，本着以服务为本，创新、合作共赢的核心价值观为指导，长期与四川华西集团有限公司旗下的多个子公司以及中国建筑股份有限公司等央企合作，与领地集团股份有限公司形成战略合作伙伴，并成为其2018-2019年度消防集采中标单位。同时与其他大型房产公司建立良好协作关系。（工程项目管理软件/解决方案）

管理痛点

1，项目资料管理混乱，导致划责、结算等没有依据。企业各部门、各项目的基础信息流通性极差，导致各个部门之间信息无法统一、加大沟通成本；项目分散，资料繁杂，项目经理需要资料（变更单，审批单，验收资料，过程资料）时找不到；资质证书、各类合同等重要资料以文档或存档方式留存，导致项目结束后文件查找困难；不同项目基础信息不一致，公司无法汇总项目整体的材料、成本等基本情况。

2，材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料申请后并没有保时保量到场；材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈，企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明。

3，公司无法及时了解每一个项目的动态资金，签了多少钱，应收账款是多少，实际收了多少，付了多少款，目前还有多少资金可以用。资金过多占用在应收账款项目上，造成资金周转率的下降，影响资金利用效率。保证金到期不予返还或拒绝退还，构成了应收账款风险和坏账损失风险，导致资金运转吃紧。资金审批不规范，物资购置资金使用分配不合理，支出大量超出预算，造成资金周转困难。

4，受到传统管理手段的限制，当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

红圈方案

1，项目基础资料管理

工程项目管理软件可以将项目各项基础信息统一录入系统中（包括甲方信息，供方信息，项目信息等）保证全公司各部门各项目基础信息的统一。收录各类资质证书、合同、变更单、验收资料、过程资料等文件信息并设置审批流程，对资料进行分类汇总，信息可在系统中永久留存，随时随地可查找。

2，材料管理

工程项目管理软件为企业建立材料台账，实现符合公司业务场景的合同清单量-内控预算量--采购计划-到货验收-材料对账等全过程管理。实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免项目经理/成控经理不清楚材料是否已超成本，形成预警机制，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。

3，资金管理

工程项目管理软件为企业建立资金管理模型，实时掌控收付款情况。建立合同收付款管理模块，了解每一个项目在劳务、材料、其他费用等方面的实际支出占比情况，完成项目支出闭环；同时，工程项目管理系统帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控，实现项目收款闭环。项目执行过程中的账目笔笔上系统，系统可直观对比预算，超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。

4，成本管控

红圈工程项目管理软件为企业提供了动态成本管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时反映项目成本的动态。

实时成本归集，管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源；成本预控预警，各项成本在预算控制中，保证项目执行一旦超预算时，系统自动触发提醒，各部门能够第一时间进行成本控制，避免造成进一步损失。

方案效果

1，提升项目、公司的工作效率，有效避免信息孤岛，加强部门间互联互通；资料信息归集和存储帮助项目经理随时随地通过系统就能找到需要资料（变更单，审批单，验收资料，过程资料），避免需要资料时找不到人提供。数据录入系统后，汇总工作系统自动完成。高效的同时可以随时查看汇总结果，保证数据的实时性。

2，材料到场后现场手机验收，拍照留存信息充分记录永久留存保证材料真实到场，避免材料到场环节出现材料亏损。控制材料成本，实现超支预警，让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也实现了对资源的有效利用，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

3，收款发票开具进行线上审批，保证合规开票。设置相应回款时间提示并确定责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒，有效避免权责不清该回的款没回。付款申请审批相关发票线上留存，保证每笔付款可控。收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关各项信息保证信息可查避免相互甩锅。日常报销线上审批，快捷留痕并且绑定费用预算超预算系统自动提醒。

4，成本动态管理帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题，采用整改措施，降低项目风险和成本、提升成本控制能力，达到降本增收的目的。（工程项目管理软件/解决方案）