• 企业名称
    甫蕴建筑工程(上海)有限公司
  • 行业
    工程-公装
  • 最常用功能
    工程项目管理/分包商管理/财务管理/合同管理/数据报表
  • 产品
    红圈CRM

企业简介

建设工程项目管理软件

甫蕴建筑工程(上海)有限公司组建于2011年,2018年成立,是一家专业承接工业厂房建设的建筑装饰总包公司,拥有建筑总承包三级资质、机电安装三级资质、装饰装修二级资质、消防设施工程二级资质、 防水防腐保温工程二级资质、钢结构工程专业承包三级资质。


公司客户群体以外资企业为主,主要负责外资企业在华厂房建设及后期维护。公司业务主要涉及建筑装饰装修建设工程设计与施工,房屋建设工程施工,机电安装建设工程施工,地基与基础建设工程专业施工等。公司成立之初作为中建一局集团安装工程有限公司的长期战略合作伙伴。


公司现有资源丰富,是一个管理先进,规章制度健全,施工技术装备精良,专业技术配套,经营范围广泛,队伍过硬的施工企业,能独立承接各类大、中型工业与民用建筑施工总承包,劳务分包,机电工艺设备管道安装工程,建筑装修工程的施工与管理的企业,并在此行业有着丰富的项目经验和良好的业界口碑。(建设工程项目管理软件)

行业面临的项目管理挑战


建筑工程项目是一个庞大的系统工程,以众多的参与方、管理链条复杂为特点,同时也具有资金量巨大、资源密集的特点,对资源整合效率和资源使用效果形成挑战,要求企业实现精细化管理。而甫蕴建工所在的工程行业中,很多企业的数字化程度较低,还依赖着传统的管理手段,效率较低,无法满足发展需求,通常会面临以下问题:


1、单项目毛利率管理不清晰


每年项目做下来,单项目毛利不清晰。无法准确掌握哪些项目目前是盈利的,也不清楚每个项目的收支情况、项目毛利率多少、哪些项目毛利率偏低、具体问题是什么。


2、劳务分包的支付问题多


项目的劳务分包费用结算支付时,不能及时了解该项目目前的到款情况,只能通过分包单位的付款单被动地进行支出。同时,企业容易出现跟同一家分包单位分包项目过多而被绑定的情况。

此外,项目做下来,很难统计给哪些分包单位支付的钱最多。想要针对各个分包单位的支付金额进行排名,想知道每家分包单位的支出明细,但由于数据繁杂,统计起来费时费力还容易出错,所以造成劳务分包方面整体管理混乱。


3、合同款项管理问题


营改增、四流合一之后,每个项目上几十上百份合同、其对应的款项、票据往来繁多,管理难度及工作量大。公司与合作方的收款与管理费支出管理难,进项与销项合同、票据、收付款无法对应。各项支出合同审查不规范,存在合同风险。各支出合同款项汇总不及时极易导致成本超预算。


4、缺乏数据报表


没有信息化数据支撑,各个项目无法形成清晰明确的数据报表,老板不能及时了解公司整体经营情况以及单项目收支情况,不清楚每年办公室是盈利还是亏损。办公室亏损、具体问题是什么?如何将问题具体到每一项支出明细?由于缺乏数据统计,这些问题都无法梳理清楚,最终导致老板无法及时做出决策。



红圈解决方案


1、单项目毛利率分析汇总


红圈工程项目管理软件为企业进行了单项目毛利率数据统计与分析,通过单项目数据报表可看到累计主合同金额、累计主合同开票金额、累计主合同回款金额、主合同未收工程款、未回款、项目已支出、项目未付款、项目毛利、利润比例、税金抵扣、实际预缴税费、交税比例等详细数据。方便老板进行对比分析,随时掌控盈亏。


2、劳务分包的支付管理


红圈工程项目管理软件为企业搭建了项目分包管理模块,老板可随时查看项目的同进同出数据,明确专业分包合同额限制,先了解项目进了多少款,再决定支付多少款。另外,劳务分包也通过派工订单、乙方供料,可整体管理分包单位均衡合作,防止被分包单位绑定。


3、合同款项管理


通过红圈工程管理软件实现合同-付款-票据一一对应,各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录,明确权责有效规避合同风险。合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时,票据未及时回收时,根据相关数据就能随时追溯到对应的合同及项目。


项目合同产值申报、开票、收款、结算等信息在有权限的情况下进行共享,领导或者协同部门无需再线下反复询问,耽误效率。企业可根据项目的实际产值进度数据来直观对比合同执行情况,避免资金风险。项目过程中的变更签证也可在系统中加入审批,保证每笔变更签证有人负责有人跟踪。


4、多维度数据报表


红圈工程项目管理软件为企业建立经营数据情况可视化报表,通过多维度报表,可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理,对财务资金分析及管控有参考价值。


实现围绕项目所有数据的串联比对,掌控公司整体盈亏,通过报表发现问题再倒推项目过程,全部都有留痕,权责分明,出现问题能够通过数据记录随时追溯,助力老板及时做出决策。



方案价值


1、理清单项目数据,系统汇总并自动生成可视化报表,及时掌控单项目毛利率,清楚项目盈亏。


2、通过规范管控,从源头规范劳务分包合作管理,清晰把控每笔合作的支出情况。结合公司资金余额和项目余额情况合理安排供应商劳务支付计划,让资金使用更高效。


3、各类合同信息随时掌控,已付未付一目了然,支付款项有依据,避免资金风险。


4、可以随时随地拿起手机或电脑就能了解到围绕项目全方位最新数据,无需在线下询问或者等待会议滞后汇报,给决策提供科学的数据依据,避免凭经验或者拍脑袋决策而带来的风险,做到对项目及各部门工作心中有数。


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