• 企业名称
    上海某建筑设计有限公司
  • 行业
    工程-公装
  • 最常用功能
    工程项目管理/回款管理/成本管理/数据报表/沟通协同
  • 产品
    红圈CRM

企业简介

建设工程项目管理软件

上海某建筑设计公司于2011年创建,是一家秉持着高度追求艺术性美学与实用性功能完美融合的国际建筑设计公司。自成立以来,公司以“设计创造价值”为核心理念,坚持实现设计作品从概念构思到最终建成的最高品质。公司主要承接钟书阁、亲子乐园、酒店、影院、办公、零售、文化、商业等大型公共空间设计,始终以高水准的设计精品牵动行业潮流风向,并频繁在市场内引爆现象级的热烈反馈。


在创始人的管理与铸造下,团队已打造成为一支由数位项目经验丰富的资深设计师带领的顶尖设计强队,并以极高的专业素养与完备的服务意识,为客户打造超现实体验感的商业空间,创造意想不到的品牌溢价值。(公装工程项目管理软件)

行业所面临的项目管理挑战


随着中国人民生活水平的提高和综合国力的加强,建筑装饰行业不仅在建筑业中的比重不断上升、作用日益突出,同时在经济发展和社会进步中,发挥的作用也日益重要。加快建筑装饰行业的发展,提高行业整体运行质量,是全面建设小康社会的一项重要内容。


充分利用计算机技术和网络技术,提高企业管理和设计、施工的信息化水平,将是实现建筑装饰行业跨越式发展的重要途径。而唯想所在的公装行业中,很多企业的数字化程度较低,还依赖着传统的管理手段,效率较低,无法满足发展需求,通常会面临以下问题:


场景一:项目业务数量较多,但缺乏信息化支撑,项目节点进程无法实时了解。


场景二:项目合同金额较大,但收款节点不统一,造成收款滞后,资金流周转困难。


场景三:项目料资料标准难以统一,人员考核依据缺失。公司的项目和合同管理都是纸质化和表格管理,数据无法汇总分析,而且后期调阅查看非常不方便,花费大量人力和时间成本。此外,项目图纸存到各种文件夹里,没有数据共享,无法整合。


场景四:涉及公司资金管理上,有时在开会的时候业务部门提报的付款信息和新增的合同增补项收款等信息没有及时处理就容易遗忘。


红圈解决方案


1. 可视化数据报表


红圈工程项目管理软件为企业建立经营数据情况可视化报表(合同金额/回款金额/开票金额/付款金额/动态利润金额),通过多维度报表,可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的成本和毛利率进行自动核算统计,实现过程数据实现精细化管理,对财务资金分析及管控有参考价值。


通过报表数据可掌握在项目资源承接过程中的项目配比,签了多少个项目,合同总额多少,跟战略协议差值多少,累计的回款情况如何等等。数据整合统计能够提前提醒差额,方便跟甲方业主去提前沟通,也可以更好的评估甲方的质量,做好甲方考评。


2. 项目过程管理(关键节点把控)


项目合同签订之后,红圈软件可设置“项目工期提醒”以及”执行环节关键节点信息的提醒”(如甲方确认函收到后,系统会自动提醒商务部跟踪合同和款项回收等事项,分配跟进人,每推进一个节点,设置提醒下一个节点的跟进人继续跟进。)系统对项目进程关键节点的把控,能够保证项目按计划完成,避免因为沟通上报不及时导致进度的拖延和资金损失。


同时,通过系统将项目关键节点的人责权划分明确,方便追本溯源,也支持企业进行可视化考核。让项目过程中的所有资料在系统中同步,分层设置权限,放便管理层和各部门随时查看。


3. 数据互通,资料留存,月度培训总结资料沉淀


通过红圈工程项目管理软件实现数据互通,将各部门、各个项目之间的信息壁垒流打通,完成资源的合理调配和平衡。及时传递设计施工等相关数据信息,并自动保存各类资料,针对存在问题,相关人员可以及时进行调整和反馈,不受人员调动和出差的限制,提升管理效率,最大限度地减少返工,控制好施工工期。


员工个人的工作日程计划的安排与执行管理,可以围绕项目的整体行程进行计划和及时提醒,避免希望重要事项。各项资料的线上保存,便于企业随时调阅文件进行月度培训总结,更有利于历史资料沉淀。

同时,红圈软件优化了公司的管理流程,通过灵活的流程疏通项目业务线,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。


方案价值


1、实时数据归集,多维度数据报表,老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析,及时做出决策。


2、设计项目、软装项目标准管控节点,过程资料清晰,保证必要事件按计划完成。


3、用工程项目管理系统对企业的管理流程进行了科学地梳理,实现了企业信息共享,加强了各部门之间的有效沟通,充分提升管理效率,使得公司管理流程简洁化、实用化。同时确保重要资料永久留存,便于总结沉淀。


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