• 企业名称
    西安吉星节能工程有限公司
  • 行业
    工程-公装
  • 最常用功能
    工程项目管理/财务管理/成本管理/数据报表/沟通协同
  • 产品

企业简介

建设工程施工管理

西安吉星节能工程有限公司成立于2010年,是由省建设厅批准获得建筑装饰装修工程、防水防腐保温工程专业承包一级资质及安全生产许可的企业,是一家专业从事外墙墙体保温工程、外墙装饰装修工程的设计与施工一体化企业。公司完成了三位一体体系认证:质量管理体系ISO9001、环境管理体系ISO14001、职业健康安全管理体系OHSAS18001。


为更加科学化、系统化管理项目,确保项目信息的及时性、准确性以及真实性,公司于2020年3月1日引进工程管理系统CRM+,实现了线上、线下管理相结合。


公司拥有专业的施工队伍,先后承建了骊山下的院子、文景小区、水晶城、金科世界城、枫林华府-红枫林、兴隆社区、暖暖的宅、陕西中医学院、紫薇风尚、枫林-九溪、滨河佳苑、水晶卡芭拉等多项西安地区重点工程。几年来,西安吉星与碧桂园、高新地产、紫薇地产、金科地产、中建一局、中建三局、中天建设、西安建工等众多知名房地产开发商及总包单位进行长期战略合作。(建设工程施工管理软件

行业面临的项目管理挑战


我国外墙保温技术起步于20世纪80年代,一开始主要应用于我国北方较寒冷地区,近十年来我国在学习和引进国外先进技术的基础上外墙外保温技术逐步发展起来,已初步形成了一套完整的技术,外墙保温技术的发展目前基本与世界保持同步。国家“十二五”规划把节能减排作为工作重点之一,作为其中重要组成部分的建筑节能必将推动外墙保温行业的更加蓬勃发展。


随着行业的不断发展,相关的公装企业也开始与时俱进,不断提升技术,调整内部管理模式,以适应市场需求。不过,吉星所在的外墙装饰行业,许多企业内部数字化程度还较低,管理效率跟不上发展速度,容易出现以下问题:



1、沟通协同问题:


  • 企业内部数字化程度较低,仅用钉钉做项目人员考勤,再无其他任何信息化工具。也没有财务系统。希望通过数字化软件打通各部门信息壁垒,提高工作效率,替员工减负。


2、项目付款回款管理问题:


  • 对上是按照施工进度节点收款,对下是按月付款,回款周期远远大于付款周期,导致现金流紧张;


  • 财务用EXCEL表单记录项目资金进出情况,数据汇总不及时、不准确、不互通。表单汇总不及时,老板线下审批付款没有数据参照,财务也没有系统,双方数据割裂,容易导致收支失衡而不加管控,引起资金链断裂风险。


3、人材机成本管理问题:


  • 人材机和其他项的数据目标利润难统计,各部门将数据汇总成表单,然后老板和全员开会分析目标利润区间,费时费力;


  • 各部门数据汇总难度较大,数据不准确,管理滞后,导致成本不可控,出现超预算情况;


  • 材料种类多,数量大,预算和实际使用难管控,导致材料远远超于预算,利润空间缩小。




红圈解决方案


1、数据互通,提高沟通协同效率


运用工程项目管理系统,实现了企业信息共享,将多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。加强了企业内部各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据信息,针对存在问题,及时进行调整和反馈,不受人员调动和出差的限制,充分提升管理效率。


同时优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通各项业务线的管理,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。


2、项目收支管理


红圈项目管理软件为企业建立项目收支台账,可随时看到单项目的收支情况,判断项目收支是否平衡,是否有风险。了解项目收支明细,出现收/支异常情况可及时溯源。


建立资金管理模型,实时掌控收付款情况。收付管理确保项目款项收取的正确性、便查性、及时性,通过采购款支付流程进行支付过程管控。


3、目标成本管控


项目的成本管理采取事前预警,事中干预,事后总结的方式进行全程动态管理。加强了项目,尤其是大项目从预算到实际成本的预警控制和统计分析。


材料成本管理:在红圈系统中录入材料预算,施工过程中,可通过软件及时上报当天实际材料成本,材料的采购与提料数据清晰可见,避免核算不清。材料的实际成本出现超出预算的风险时,系统能够触发预警提醒。管理层可以结合预警机制及时发现材料过程超量情况,让材料数量可控制,节约材料浪费,减少材料成本。真正实现事前把控材料成本,过程中控制材料成本。


机械成本管理:施工过程中,通过系统可上报当天实际产值与实际成本。系统会自动按天、项目、机械数据统计分析。管理层可清晰了解项目上每台机械实时的产值和成本以及各种关键指标和明细,从而对每台机械的产值和成本进行对比,做到心里有数,发现管理漏洞及时节约成本。


劳务成本管理:相关负责人可在系统中录入劳务预算数据。施工过程中,通过软件及时上报实际劳务成本,将预算和实际成本进行对比,发生超出预算风险时,系统可以自动触发预警提醒。管理层可以通过红圈软件实时了解单项目的实际劳务成本,各项支出明细可查,为结算提供依据。




方案价值


  • 管理层:可以随时随地拿起手机或电脑就能了解到项目的全方位最新数据,无需在线下询问或者等待会议滞后汇报,给决策提供科学的数据依据,避免凭经验或者拍脑袋决策而带来的风险,做到对项目及各部门工作心中有数。


  • 执行层:打破各部门之间数据屏障,通过全流程的串联,可以及时掌握协同部门围绕项目的工作进展,无需线下询问,带来效率低下,扯皮的现象。


  • 通过项目收支管理,清晰了解个项目资金收支及余额等经营信息,保证项目现金流充裕,降低垫资风险。


  • 实时成本归集:老板可随时掌握每个项目、每个时间点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源。


  • 同时通过系统建立围绕项目串联各部门的标准化有效机制,上一个部门结束自动提醒到下一个部门,让组织能够更高效运转。


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