江苏凯祥环境工程有限公司（以下简称“凯祥”）成立于2007年，是国家高新技术企业。公司作为电子、医药、半导体、太阳能等高科技产业链的系统服务商，以净化工程和环境工程为核心，服务覆盖项目咨询、设计、实施及运维全流程。公司拥有国家住建部颁发的建筑机电安装工程专业承包一级，消防设施工程专业承包二级，建筑装修装饰工程专业承包二级，钢结构专业承包二级及GC2压力管道安装等资质。工程范围涉及国内外，并与国内外众多著名企业及多项国家重点项目进行了强强合作，完成了众多著名工程，同时建立了战略合作关系。

二. 十年深耕，被“传统管理”绊住脚步？

国家持续加大产业工程建设力度，高端制造业在政策扶持和产业升级的双重驱动下实现快速发展。半导体、高端装备制造等核心领域保持强劲增长势头，新能源产业链相关领域如风电、光伏、储能、智能电动汽车及电气化交通装备等细分赛道进入快速发展期。这些行业趋势为相关企业带来了持续的项目机遇和广阔的市场空间。

行业高速扩张带来的不仅是机遇，也对企业的内部管理提出了更高要求，凯祥正是在这样的背景下开始寻求管理效率的全面提升。

凯祥环境工程有限公司总经理谢总提到：“公司从2020年开始业务体量快速增加，随着业务规模持续扩张，对管理效率的要求也越来越高，但内部人员能力参差不齐，管理架构、流程也不能满足公司管理的需求，特别是各部门之间的信息衔接、成本控制、资金风险管理和数据统计分析等方面都急需完善。公司虽然有制度但是执行力不行，因此希望通过管理系统形成标准化的管理体系，把流程制度有效推行下去，实现管理升级。

三. 传统管理“顽疾”制约企业发展

1、资金风险难管控

a.【应收风险】同时多个项目在建，分属不同建设单位，结算方式多样（节点/月结）。如果项目经理管控缺位，易导致回款滞后。财务只统计公司资金总量，管理层难实时掌握每个项目的账户余额和可用资金，结算时无法精准把控劳务班组及供应商跨项目应付总额，造成应收风险大。

b.【应付风险】多个项目高垫资（40%-50%）导致资金压力大，付款关系错综复杂（一个项目对接多个班组/一班组对接多个项目）。审批环节缺失标准化流程，领导审批付款单时，不清楚这笔钱该不该付、给谁付、付多少比例、什么时间付，容易引发超付风险。

2、成本控制粗放

a. 项目预算与实际执行过程中的采购脱节，材料超采、错采导致成本超支，损失上百万。

b. 缺乏精细化成本预警机制，管理层无法真实知晓一线材料的使用情况，难以及时干预。

3、协同效率低下

项目各部门/各业务板块之间的业务信息协同不顺畅，管理制度难以落地，没有一个统一的平台管理。

4、数据管理滞后

经营数据都是通过Excel表格统计，数据分散在各部门，管理层想看数据要多次询问，还需单独耗费数小时汇总，不仅费时费力，决策也缺乏实时性支撑。

四. 红圈赋能智慧升级

四大核心场景重塑管理链路

场景1：资金流透明化——从“盲人摸象”到“全局可视”

● 实时监控单项目/多项目的应收、应付、垫资数据，合同流、发票流、资金流全链路透明化，规避超付风险。管理层可一键查看资金动态，确保现金流稳健。

● 利润管理：红圈系统为企业提供全类型、全过程的利润管理，包括在建项目、完工项目的利润达成分析，以及不同项目类别的项目利润分析，降低项目利润风险，助力企业合理把控利润达成。

● 合同管理：通过系统实现项目全流程的合同管理，包括进项管理、销项合同、合同审批、增补合同等环节都设置了相应的管理节点，让信息更透明，传递更及时，提高工作效率，降低合同风险。

场景2：成本精细化管控——从“事后救火”到“事前预警”

● 打通预算、采购、到货全流程，超量超价自动预警，有效降低项目成本偏差。

● 红圈系统支持多个项目横向对比分析功能，助力管理层优化资源配置。

场景3：流程标准化协同——从“人找流程”到“流程找人”

● 将制度转化为线上标准化流程，实现对每个项目的全流程智能管控，提升部门协作效率，减少人为操作失误。

● 项目管理从“人治”转向“系统驱动”，降低对个体能力的依赖。

● 实现工程进度管理：通过可视化的数据记录并汇总每个项目的立项跟进、产值进度、实际成本、施工日志、收付款、质量安全监控等情况。

场景4：数据决策精准支撑——从“手工报表”到“一键洞察”

● 红圈系统自动生成动态利润金额、合同金额、回款金额、开票金额、支付金额、成本分析等可视化报表，管理层可实时调取数据，快速查看每个项目的经营情况，真正帮助管理层做到“一键洞察全局”，心中有数！

五. 行业老兵的选型逻辑，红圈成为破局“最优解”

凯祥在对比了市面上几家同类产品和服务商之后，最终选择了红圈工程管理系统，核心原因在于：

● 行业深度理解：红圈在工程领域的咨询能力与丰富的工程行业项目经验，精准匹配凯祥的管理需求。

● 高度自定义功能：系统可以灵活适配凯祥的流程标准，覆盖资金管理、利润管理、成本控制、合同管理等多项核心应用场景，且软件界面清晰明了，方便一线使用。

● 高效服务团队：从培训落地到后期运维，红圈提供全流程服务支持，确保系统快速融入企业运营。

自红圈系统正式上线以来，经过一年多的深度应用与持续优化，目前已在公司内部实现稳定运行。系统功能与公司现有管理体系高度契合，不仅有效支撑了日常运营管理，更在流程规范、数据整合及决策支持等方面展现出显著优势，为提升组织效能提供了坚实的技术保障。

总结

以数字化筑基，赋能企业高质量发展

凯祥的成功实践，印证了红圈工程管理系统在解决工程行业管理难题上的卓越价值。通过标准化流程、智能化预警与数据可视化，红圈不仅帮助企业降本增效，更助力其构建可持续发展的管理体系。未来，红圈将持续深耕行业需求，以科技赋能更多企业实现管理升级，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。