• 企业名称
    江苏凯祥环境工程有限公司
  • 行业
    工程-机电弱电
  • 最常用功能
    工程项目管理/财务管理/成本管理/合同管理/数据报表
  • 产品
    红圈工程项目管理系统

企业简介

一. 客户背景

江苏凯祥环境工程有限公司(以下简称“凯祥”)成立于2007年,是国家高新技术企业。公司作为电子、医药、半导体、太阳能等高科技产业链的系统服务商,以净化工程和环境工程为核心,服务覆盖项目咨询、设计、实施及运维全流程。公司拥有国家住建部颁发的建筑机电安装工程专业承包一级,消防设施工程专业承包二级,建筑装修装饰工程专业承包二级,钢结构专业承包二级及GC2压力管道安装等资质。工程范围涉及国内外,并与国内外众多著名企业及多项国家重点项目进行了强强合作,完成了众多著名工程,同时建立了战略合作关系。

二. 十年深耕,被“传统管理”绊住脚步?


国家持续加大产业工程建设力度,高端制造业在政策扶持和产业升级的双重驱动下实现快速发展。半导体、高端装备制造等核心领域保持强劲增长势头,新能源产业链相关领域如风电、光伏、储能、智能电动汽车及电气化交通装备等细分赛道进入快速发展期。这些行业趋势为相关企业带来了持续的项目机遇和广阔的市场空间。


行业高速扩张带来的不仅是机遇,也对企业的内部管理提出了更高要求,凯祥正是在这样的背景下开始寻求管理效率的全面提升。


凯祥环境工程有限公司总经理谢总提到:“公司从2020年开始业务体量快速增加,随着业务规模持续扩张,对管理效率的要求也越来越高,但内部人员能力参差不齐,管理架构、流程也不能满足公司管理的需求,特别是各部门之间的信息衔接、成本控制、资金风险管理和数据统计分析等方面都急需完善。公司虽然有制度但是执行力不行,因此希望通过管理系统形成标准化的管理体系,把流程制度有效推行下去,实现管理升级。


三. 传统管理“顽疾”制约企业发展


1、资金风险难管控


a.【应收风险】同时多个项目在建,分属不同建设单位,结算方式多样(节点/月结)。如果项目经理管控缺位,易导致回款滞后。财务只统计公司资金总量,管理层难实时掌握每个项目的账户余额和可用资金,结算时无法精准把控劳务班组及供应商跨项目应付总额,造成应收风险大。


b.【应付风险】多个项目高垫资(40%-50%)导致资金压力大,付款关系错综复杂(一个项目对接多个班组/一班组对接多个项目)。审批环节缺失标准化流程,领导审批付款单时,不清楚这笔钱该不该付、给谁付、付多少比例、什么时间付,容易引发超付风险。


2、成本控制粗放


a. 项目预算与实际执行过程中的采购脱节材料超采、错采导致成本超支,损失上百万。


b. 缺乏精细化成本预警机制,管理层无法真实知晓一线材料的使用情况,难以及时干预。


3、协同效率低下


项目各部门/各业务板块之间的业务信息协同不顺畅,管理制度难以落地,没有一个统一的平台管理。


4、数据管理滞后


经营数据都是通过Excel表格统计,数据分散在各部门,管理层想看数据要多次询问,还需单独耗费数小时汇总,不仅费时费力,决策也缺乏实时性支撑。



四. 红圈赋能智慧升级


四大核心场景重塑管理链路


场景1:资金流透明化——从“盲人摸象”到“全局可视”


● 实时监控单项目/多项目的应收、应付、垫资数据,合同流、发票流、资金流全链路透明化,规避超付风险。管理层可一键查看资金动态,确保现金流稳健。


● 利润管理:红圈系统为企业提供全类型、全过程的利润管理,包括在建项目、完工项目的利润达成分析,以及不同项目类别的项目利润分析,降低项目利润风险,助力企业合理把控利润达成。


● 合同管理:通过系统实现项目全流程的合同管理,包括进项管理、销项合同、合同审批、增补合同等环节都设置了相应的管理节点,让信息更透明,传递更及时,提高工作效率,降低合同风险。



场景2:成本精细化管控——从“事后救火”到“事前预警”


● 打通预算、采购、到货全流程,超量超价自动预警,有效降低项目成本偏差。


● 红圈系统支持多个项目横向对比分析功能,助力管理层优化资源配置。



场景3:流程标准化协同——从“人找流程”到“流程找人”


● 将制度转化为线上标准化流程,实现对每个项目的全流程智能管控,提升部门协作效率,减少人为操作失误。


● 项目管理从“人治”转向“系统驱动”,降低对个体能力的依赖。


● 实现工程进度管理:通过可视化的数据记录并汇总每个项目的立项跟进、产值进度、实际成本、施工日志、收付款、质量安全监控等情况。



场景4:数据决策精准支撑——从“手工报表”到“一键洞察”


● 红圈系统自动生成动态利润金额、合同金额、回款金额、开票金额、支付金额、成本分析等可视化报表,管理层可实时调取数据,快速查看每个项目的经营情况,真正帮助管理层做到“一键洞察全局”,心中有数!



五. 行业老兵的选型逻辑,红圈成为破局“最优解”


凯祥在对比了市面上几家同类产品和服务商之后,最终选择了红圈工程管理系统,核心原因在于:


● 行业深度理解:红圈在工程领域的咨询能力与丰富的工程行业项目经验,精准匹配凯祥的管理需求。


● 高度自定义功能:系统可以灵活适配凯祥的流程标准,覆盖资金管理、利润管理、成本控制、合同管理等多项核心应用场景,且软件界面清晰明了,方便一线使用。


● 高效服务团队:从培训落地到后期运维,红圈提供全流程服务支持,确保系统快速融入企业运营。


自红圈系统正式上线以来,经过一年多的深度应用与持续优化,目前已在公司内部实现稳定运行。系统功能与公司现有管理体系高度契合,不仅有效支撑了日常运营管理,更在流程规范、数据整合及决策支持等方面展现出显著优势,为提升组织效能提供了坚实的技术保障。



总结

以数字化筑基,赋能企业高质量发展


凯祥的成功实践,印证了红圈工程管理系统在解决工程行业管理难题上的卓越价值。通过标准化流程、智能化预警与数据可视化,红圈不仅帮助企业降本增效,更助力其构建可持续发展的管理体系。未来,红圈将持续深耕行业需求,以科技赋能更多企业实现管理升级,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。


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