简述OA办公系统对企业的意义

作者: 来源: 时间:2019-11-06

都清楚OA办公系统对于企业来说,主要是为了提高企业工作人员的办公效率,辅助工作人员解决日常行政办公事务等,但OA办公系统具体可以帮助企业实现哪些事项呢?

第一、OA办公系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率

通过OA办公系统中的工作流系统,将各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作实现互联网操作,节省了大量的时间。

第二、OA办公系统节省了大量的企业运营成本

OA办公系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三、OA办公系统消除信息孤岛、资源孤岛

OA办公系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的信息孤岛、资源孤岛,达到资源的有效共享。

第四、OA办公系统实现知识传播

实现企业对其最重要资产,知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五、OA办公系统打破了时间与空间的束缚

全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

第六、OA办公系统提供全程跟踪和管控

全面记录业务处理的全过程,何人、何时做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

第七、OA办公系统提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。


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