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公装工程项目管理中的难点分析(工程项目管理系统)

作者:红圈 来源: 时间:2021-04-09

公装的全称为公共建筑装饰装修工程,即施工对象为公共集体区域的安装建筑工程,包括如机场、车站、图书馆、商业场所、酒店(宾馆)、办公室、精装房、样板间甚至餐厅等场所的安装建筑工程。


伴随我国经济的持续高速发展,近几年来公装装修市场的发展迅速,大大小小的公装公司让消费者应接不暇。由于公装主要是对公共商业场所的装修,其专业与否很大程度上取决于设计所创造的商业价值。从事公装行业的人员都知道,公装行业难在一个“杂”字。从设计到采购、施工,再到验收服务,这其中一个一个的环节,都是由不同领域的队伍独立负责完成的,信息传递不准确、不及时的问题随时可能出现,因此,公装工程的项目管理中,经常遇到以下难题:


1 成本控制难


公装工程项目管理中,每个项目都包含人员成本、材料成本、机器成本、时间成本、外包成本等,众多成本往往部分成本超出预算,结算时又找不到原因。


目前,我国不少的施工企业对室内装饰是自行设计的,在挑选装饰材料与施工技术上都是自己说了算,进行设计造价估算的时候无任何的明确标准,这种对施工标准、装饰标准随意性的增高只会导致资源的巨大浪费。


设计企业在进行设计的时候未从室内装饰工程及企业的实际现状出发,盲目地追求高档次、新型装饰材料,造成企业资金运作处于过度紧张的一种状态。一部分施工企业在选用装饰材料的时候根本未对工程成本作出认真的综合性考虑,不但购买高价格装饰材料,并且材料运输过程中也产生一笔不少的费用。


2 施工进度缺乏科学规划,材料管理难  


目前有很多的大型公共建筑装饰工程,其工种非常多,为此,交施工的情况非常多见。大量施工人员进入施工现场后必然会显得施工现场非常狭窄,很容易给工程施工进度造成不利的影响。此外,装饰材料管理混乱,随意放置、浪费、污染的现象随处可见,这种情况不仅浪资源,影响进度,还易诱使安全事故的出现。


为此我们需编制明确化的装饰工程施工组织设计,对各施工工序间的交叉作业要进行全面的兼顾,以确保整个装饰工程得到科学系统化的科学管理。同时,装饰材料供应单位要严把施工进度,进行科学合理性的系统规划,严格做到装饰材料的分区管理,并且需要确保施工企业流动资金的合理性使用。


3 财务统计混乱,账目不清


目前许多的室内装饰工程定额并不完善,根本不能够达到建筑装饰行业未来发展的现实需求,然而,导致此问题的存在通常是由于缺乏完善化的预算编制制度,如,不少的预算工作人员在日常工作中未严格按照既定标准来进行。有的企业在报价的时候无施工图纸、未作出工程相关预算,仅通过口头表达的方式进行工程报价,施工企业借此随意的抬高工程预算。


除此之外,一些预算工作人员并未严格地执行国家的工程造价规定,从而造成工程预算过程中存在很多的漏项、工程预算编制不准确等问题的广泛问题。室内装饰工程在高预算的情况下,施工企业很难开展工程造价掌控工作,现有资金的价值也得不到发挥,造成装饰工程结算编制工作混乱,工程投资效益大打折扣。


传统项目管理方式向信息化管理过渡


室内装饰工程在未来的发展过程当中,项目管理需要逐渐向信息化的管理手段过渡,把先进的管理方式逐渐融入到装饰工程项目管理工作当中,根据装饰工程的现实状况,对工程质量、施工成本、施工合同与组织规划等开展综合性的系统管理,只有对工程项目管理进行科学系统性的掌控,才能够真正地做好装饰工程项目管理工作。


信息化的管理手段不仅可以让工程的过程管理精细化,加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力的同时,帮助公装企业交付高质量的公装工程。


优秀的工程项目管理理念与系统平台,还可以助力公装企业实现成本预控预警,各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力;


此外,智能信息化工程项目管理系统还具备项目实时管控和数据化决策支撑的功能,彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度;详实可靠的项目信息分析,为团队战略提供可视化数据支撑。




关键词:信息化管理,工程项目管理,工程项目信息化管理,公装工程,公装工程项目管理,施工进度管理,精细化管理,成本管理,材料管理,工程预算管理