宏昊2021年成立，业务板块涉及光伏、储能的开发投资，设计，施工，运维。公司虽然比较新，但是业务量不断增长，未来计划扩展到四川等省外地区。

● 随着业务量的上升，管理半径加大，公司团队也在不断壮大，如今是新老员工交替阶段，新老员工的协同效率不高，给公司管理带来挑战越来越大，风险也越来越高。如何规范内部流程，各部门高效协同配合，以保障项目保质保量交付、并网是当下需要解决的问题；

● 由于项目类型多，项目数量增加之后，管理的颗粒度和侧重点也不一样，导致管理层想看经营数据的时候没法清晰地看到。而决策层也需要一套工具解放管理精力，对公司的流程、成本和风险管控能做到“心中有数”。

● 随着光伏市场竞争加剧，在快速发展的同时，未来核心是开发利润较高的项目。但进入光伏市场的人越来越多，市场越来越卷，公司也在思考如何破局，希望借助一套管理系统来提升公司整体竞争力，同时复制优秀管理经验，让公司稳健发展。

⭕ 材料采购管理

目前公司很多材料叫法不统一，导致有些项目上可能会出现材料浪费也不是很清楚，不知道这个项目上还有多少剩余的材料没有带回来，有没有及时的用到下一个项目上。也不知道库里面还剩余多少材料，工地上有没有偷材料，项目上剩余哪些材料，造成了这些剩余的材料的浪费。

通过红圈系统来规范采购与现场施工人员的协调配合，传递好采购信息，清楚的知道剩余的物料是在项目上还是在公司的仓库、有多少量，调到哪个项目，是供应商直接采购，还是从仓库出，减少过程中的出错，减少材料损耗和浪费。

⭕ 资金管理

老板不能及时看到公司项目资金情况。账目报表做出来需要很长时间，还经常出现报表不规范，数据不准确的情况，参考性不大。而且用表格去核算杂乱的账目，会增加很多人的工作量。

通过系统实时看得到公司资金情况，明确知道哪些项目能有资金去做去投资、哪些资金要计划对外结算支付，项目现在开了多少票、还有多少钱没有回，同时也能对进度款、质保金、投标保证金等回款设置提醒，防止逾期未回。项目垫资情况也能同步关注，判断公司的经营状况是否稳健。

⭕ 项目利润管理

目前项目利润较稳定，但是有些项目管不好还是会有一些亏损。公司在投标之前就会做预算，但是在施工过程中如果管控不到位，就不知道亏钱到底亏在哪里，赚钱赚在哪里，只能项目结束了才知道赚还是亏。

通过红圈系统，在过程中可以实时看到人、材、机等各项成本发生是否合理， 项目利润是否达预期，过程中出现风险能够及时解决和控制，后期也可以对单个项目去做成本分析。

⭕ 项目进度节点管理

以往项目进度都是口头开会汇报，但是项目是否按照计划进行，某个节点滞后不能及时发现，出现偏差总是后知后觉，造成资金损失。

通过红圈系统能把控项目从合同到回款等重要关键节点，每个施工节点完成后，能够提醒相关商务人员或财务部，及时把进度款收回，提升效率，避免传达不及时等扯皮情况发生。

⭕ 提高协同效率

公司新员工在不断增加，对业务还不熟悉，遇到的问题较多。而公司没有建立起成熟规范的协同流程，导致新人培养周期长，跨部门之间协作的时间也很长，有些工作没有执行到位，最后不了了之。

通过红圈系统建立起固定、规范的内部管理流程。系统中的沟通协同功能可以信息共享，线上沟通、快速协作，真正打破部门壁垒，让步骤“可复制”，从而提升协同效率。