• 企业名称
    上海博丽照明工程有限公司
  • 行业
    工程-弱电
  • 最常用功能
    工程项目管理/劳务管理/材料管理/成本管理/合同管理
  • 产品
    红圈CRM

企业简介

上海博丽照明工程有限公司(Prolux Lighting)成立于2004年09月30日,是一家专业提供照明设计,照明产品 ,工程施工,工程维保服务为一体的照明工程公司,公司自创立至今,以打造“照明系统工程服务商”的理念贯穿始终,通过所承接的工程项目树立照明行业品牌及服务形象。公司致力于推广世界先进的照明理念和一流的照明产品,拥有优秀的专业照明设计人员,为客户提供完整的照明解决方案。

公司经营范围包括照明工程安装、设计。弱电系统、安全防范设施、水电、电器安装。低压电器,电线电缆,照明电器,五金交电,消防器材,仪器仪表,包装材料,管道配件,照明配件,电箱,动力箱,建筑装潢材料的销售。 (工程项目管理软件/解决方案)

管理痛点


1,成本管控问题


项目执行过程中,无成本对比控制导致执行超预算。材料申购、到货无对比导致账目不清晰费用超预算。当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时,管理层无法掌握项目的实际情况,不能及时做出相应的纠偏决策,往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。


2,材料管理问题


材料审批不健全、不及时、记录不易留存,过程缺少总量控制,导致申请超预算时有发生;材料申请后并没有保时保量到场;材料的采购、提料超预算时,数据不能及时反馈,企业无法掌握材料实际成本发生,导致项目竣工结案时费用超标,但超支的责任不明。


3,资金管理问题


开具发票回款不及时,无人跟踪导致资金被占用。付款查找困难,未收到票先付款或多付款等情况时有发生。收、付款信息不完整无法溯源,一旦出现问题查找困难互相甩锅。报销账目不清晰超预算等情况。


4,合同管理问题


项目分散,合同收录秩序混乱,需要时难以查找,导致难以精准统计合同总金额。项目上的甲方合同、劳务合同、采购合同的具体情况无法及时了解,各项产值上报没有相对应的合同可以直观对比做支撑,导致项目做下来花了多少钱,赚了多少钱不清楚。




红圈方案


1,成本管理


工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理,即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段,及时反映项目成本的动态。项目执行过程中的账目笔笔上系统,系统可直观对比预算,超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。保证项目执行一旦超预算时,各部门能够第一时间进行成本控制,避免造成进一步损失。



2,材料把控


工程项目管理软件为企业建立材料台账,实现提料、采购、到货等全过程材料管理,确保预算内材料从申购到领料的每一项数据都有据可查。同时,对于超出预算范围内的临时变更材料也能做到系统性的成本把控。每一笔申购清单都需进行严格审批,全面把控材料成本支出;材料到场后系统上报,保证材料真实到场,相关部门可随时查看现场各种材料到场量、到场时间等。


3,资金管理


工程项目管理软件帮助企业建立了资金科目、计划及收支管理模型,完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。同时,为项目建立最低余额预警制度,对经营活动中出现的现金流短缺风险进行预警,从而降低资金风险。


同时,红圈根据企业实际情况,在资金管理模块中建立了单项目资金池,系统通过回款金额、借款融资、还款金额、合同付款、费用报销等具体金额数据自动汇总测算,形成可视化报表。



4,合同管理


红圈工程项目管理软件为企业提供了全类型、全过程的合同管理。将甲方合同,劳务分包合同、支出(采购租赁)合同分别进行管理,严格审批。系统对变更签证也可及时汇总,甲方报量每笔记录随时查看,各部门可跟踪处理。


实现分包过程中,劳务合同、劳务支付款、临时用工记录、临时工支付款等数据的清晰记录,为结算提供支撑,让分包结算清晰高效。同时,系统可记录劳务队伍的工资发放证据,降低劳务队伍工资发放风险,劳务工资发放有据可依。




方案效果


1、工程项目管理软件具备对目标成本动态管理的能力,可以帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题,采用整改措施;实现及时、有效的材料管理,控制材料成本,让材料供应更加平滑顺畅,在各个方面满足工程开展需求,另一方面也实现了对资源的有效利用,减轻耗损,实现提高企业的经济效益的最终目的。


2、企业数据共享让合同履行过程中的资金核算、阶段性结算以及最终的决算更加省时省力,各层级各部门的审批过程也更加及时高效。同时,在项目实施过程中,如需进行合同补充和变更,也可随时在线处理,让工程项目的合同管理简单起来!


3、项目收付款直接绑定该项目该业务线,直接钻取查看款项相关信息,保证信息可追溯,避免相互甩锅。帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控,提高审批执行效率和业务间工作协同效率,避免回款逾期执行和开票超出合同额的情况。


4、老板只需要通过手机就可以随时随地查看项目成本和利润的动态,并可查看其中任何一项数据的来龙去脉,数据所对应的人责权情况也一目了然。盈利了,知道赢在何处,亏损了,知道为何亏损。降低项目风险和成本、提升成本控制能力,达到降本增收的目的。(工程项目管理软件/解决方案)

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