• 企业名称
    重庆四通都成科技发展有限公司
  • 行业
    工程-弱电
  • 最常用功能
    工程项目管理/财务管理/采购管理/成本管理/数据报表
  • 产品
    红圈CRM

企业简介

重庆四通都成科技发展有限公司成立于1998年,是一家集软件和信息系统集成服务、电子与智能化系统工程设计施工、人工智能技术行业应用解决方案及智能硬件产品研发生产、销售实施、运维服务为一体的科技型企业。

公司是国家高新技术企业、重庆市新型智慧城市建设联盟副秘书长单位、重庆市建筑智能化协会副会长单位、中国工程建设标准化协会会员单位。 

目前,公司共拥有百余项专利及软件著作权,解决方案和产品广泛应用于智慧社区、智慧园区、智慧医院、智慧校园、智慧公安、智慧消防等新型智慧城市建设领域。公司把“以万物互联为基础,以居民及企业与数字孪生虚拟城市的数据应用为动力,最终驱动决策的智能化”作为持续的发展目标,努力成为国内领先的新型智慧城市建设解决方案提供商及平台营运商。

管理痛点


1,招投标、合同、回款管理问题


各个项目的投标情况和结果无法实时汇总;进销项合同、增补合同、合同核批管理不规范;工程回款计划不明确,存在回款逾期、质保金到期未回收、开票信息零散、汇款记录不及时等问题。


2,材料管理问题


缺少对材料采购和实际使用数据的汇总报表,不清楚各个项目的材料计划量,采购量,到货量,领用量等数据,因此企业不能实时掌握材料实际成本的发生,无法进行风险把控。此外,材料库存量的情况无法随时掌控,容易造成材料积压。


3, 施工把控问题


工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。而且施工过程中产值核算不及时,资料收集困难,影响回款周期。由班组不能及时上报施工进度,不清楚每个班组的施工效率,不了解项目的进度完成了多少,造成项目处于失控状态。


4,报表数据无法自动统计问题


老板需要查看资金、成本、材料细化报表,但现有数据无法自动汇总形成数据报表,各项数据采集困难。


红圈方案


1,全流程的投标管理、合同管理、回款管理


工程项目管理系统可从项目立项、投标、合同、施工、质检到回款结算等项目的全过程进行科学把控,建立信息化管理闭环,将各项数据及时记录并汇总,以便及时掌握项目情况,避免风险。


2,材料管理


工程项目管理系统可建立材料台账,实现提料、采购、到货等全过程材料管理。针对企业材料管理问题,建立“预算内”和“超材料”两部分管控流程,确保预算内材料从申购到领料的每一项数据都有据可查。同时,对于超出预算范围内的临时变更材料也能做到系统性的成本把控,每一笔申购清单都需进行严格审批,全面把控材料成本支出。


3,施工管理


工程项目管理系统针对企业实际情况搭建一体化的施工管理流程系统,实现数据共享。通过可视化数据实时掌控产值进度、实际成本、材料领用、设备进出场、施工日志、收付款、质量安全等相关数据,从而实现项目实际施工过程中出现的各项偏差,进行预控预警,及时纠偏,达到降本增收的目的。


4,报表自动汇总


工程项目管理系统建立一体化数据汇总,通过手机即可随时查看各项目仪表板、报表、业务总表、管理总表等数据信息,其中每一项具体数据都可钻取查询,直接追本溯源;


方案效果


1, 全流程的工程项目管理系统,让项目投标、合同管理、回款都更加规范化,数据上报更加及时,实现项目风险预控预警。


2, 通过科学的工程管理解决方案,实现从材料预算到提料的全过程进行及时、有效的材料管理,控制材料成本和使用量,让材料供应更加平滑顺畅,在各个方面满足工程开展需求,另一方面也实现了对资源的有效利用,达成减轻耗损,节约费用,提升效率的管理目标,实现提高企业的经济效益的最终目的。


3, 管理层可随时查看各个项目的人材机实际成本支出,通过可视化数据让企业老板可以一目了然实时掌握项目精准进度。


4,实时数据归集,管理者可随时掌握每一个时间点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析,及时做出决策。


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