• 企业名称
    山西智信德电力工程有限公司
  • 行业
    工程-市政
  • 最常用功能
    回款管理/财务管理/成本管理/数据报表/沟通协同
  • 产品
    红圈CRM

企业简介

工程项目管理系统

山西智信德电力工程有限公司于2015年05月25日成立。公司经营范围包括:建设工程(建筑工程设计、施工:电力工程;机电安装工程;钢结构工程;室外装饰装修工程;防腐保温工程;环保工程;城市道路照明工程;消防工程;地基基础工程;特种工程;模板脚手架工程);室内装饰装修;电力设备的安装、销售、维护、调试及技术咨询;建筑劳务分包;普通机械设备的租赁及销售;电力工程技术咨询;电器产品、化工产品(不含危险品)、建筑材料的销售等。(工程项目管理软件)

企业面临的项目管理挑战


1、信息不互通,沟通协同效率低,管理无标准


信息壁垒:企业信息化程度较低,各部门、各工种、各业务版块之间的信息不能联通, 沟通成本高,效率低,影响整个公司前进。 人员调动或离职后数据容易遗失,无法交接。不同项目基础信息不一致,资料繁杂,数据统计难度大效率低,导致公司无法全面及时了解项目的准确情况;


缺乏标准化管理流程:管理无标准,无考核,导致领导层想法难落地; 中层无数据支撑把控过程风险,导致老板精力无法解放。


审批不及时:此外,各类项目资料、票据、合同依旧采用纸质文件和线下分散的电子文档进行存储,不但查找困难且容易丢失。复杂的审批流程还容易导致审批不及时或审批遗漏,很多流程审批过程不易留存,发生问题不能明确权责,造成相关人员互相推诿情况。


2、财务数据汇总不及时,阻碍决策


财务部门按月统计各个业务板块报上来的数据,各项数据又多又杂,统计困难且容易出现偏差。老板想看什么数据还需要打电话去要,而且报上来的不是老板想看的,数据汇总不及时,出现问题无法及时做出决策,下面统计人员还很耗费精力。


3、成本控制问题


受到传统管理手段的限制,当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时,管理层无法掌握项目的实际情况,不能及时做出相应的纠偏决策,往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。


4、资金管控问题


公司无法及时了解每一个项目的动态资金,签了多少钱,应收账款是多少,实际收了多少,付了多少款,目前还有多少资金可以用。资金过多占用在应收账款项目上,造成资金周转率的下降,影响资金利用效率。保证金到期不予返还或拒绝退还,构成了应收账款风险和坏账损失风险,导致资金运转吃紧。资金审批不规范,物资购置资金使用分配不合理,支出大量超出预算,造成资金周转困难。




红圈方案


1、建立标准化业务流程,在流程中自动沉淀数据,实现数据共享


运用工程项目管理软件,实现了企业信息共享,将多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。加强了企业内部各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据信息,针对存在问题,及时进行调整和反馈,不受人员调动和出差的限制,充分提升管理效率。


同时优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。


实现流程审批(如投标审批、招标审批、合同审批、结算审批、付款审批等)系统设置提示避免发生问题逃避责任。流程审批后自动产生相关台账并永久留存,支持快捷查询。通过系统统一发布公告提醒阅读,保证公告及时触达。


2、可视化数据报表,助力决策


工程项目管理系统为企业建立经营数据情况可视化报表(合同金额/回款金额/开票金额/付款金额/动态利润金额),实时数据归集,通过多维度报表,可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理,对财务资金分析及管控有参考价值,为决策助力。


3、动态成本管控


工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理,即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。


实时成本归集,老板可随时掌握每个项目、每个时间点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源。


4、资金管理


工程项目管理为企业建立资金管理模型,实时掌控收付款情况。建立合同收付款管理模块,了解每一个项目在劳务、材料、其他费用等方面的实际支出占比情况,完善项目支出管理;


同时,红圈帮助企业建立回款管理体系:包括回款计划,保证金、质保金逾期提醒,开票信息、回款记录等关键节点的数据都可实时录入并汇总,形成可视化数据报表。确保项目执行过程中的账目笔笔上系统,可直观对比预算,超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。




方案价值:


1 打破企业数据壁垒,实现信息共享。建立标准化管理流程,提高管理效率。


2 建立可视化数据报表,随时掌控项目动态收支情况,为决策赋能。


3 完善项目资金管理,账目笔笔清晰,回款逾期提醒,避免资金被占用,数据支撑把控过程风险。


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