• 企业名称
    ​深圳市君安电力工程有限公司
  • 行业
    工程-市政
  • 最常用功能
    工程项目管理/劳务管理/合同管理/商机线索/工作日程
  • 产品
    红圈CRM

企业简介

工程项目管理系统

深圳市君安电力工程有限公司成立于2008年07月01日,经营范围包括:电力工程总承包;输变电专业承包;城市及道路照明专业承包;电力设施承装;电力设施承修维护;电力设施测试服务;节能工程施工与技术咨询服务。许可经营项目是:电力生产供应、电力销售。深圳市君安电力工程有限公司具有1处分支机构。


公司先后为机场、码头、地铁、船舶制造厂、发电厂、房地产等大型项目配套生产了系列产品,并得到了用户单位的一致好评。

管理痛点


1,项目成本增高,利润变低。受到传统管理手段的限制,当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时,管理层无法掌握项目的实际情况,不能及时做出相应的纠偏决策,往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。


2,目前公司的合同管理,采购申请、费用申请零散。没办法更好的去管理到每笔费用发生的合理性,甚至没办法将费用与项目一一对应。项目上的劳务合同、分包合同具体情况无法及时了解,导致项目做下来花了多少钱,赚了多少钱不清楚。


3,客户信息管理粗放,信息分散在各部门及个人手中,无法有效的共享和更新;众多信息无法得到有效的利用,没有对客户进行细分并形成有效的维护策略;不了解业务人员真实的客户拜访情况,不能及时掌握项目跟进情况,工作汇报时效性差。


4,工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。由班组不能及时上报施工进度,不清楚每个班组的施工效率,不了解项目的进度完成了多少,无法对施工人员的真实工作情况进行有效把控,造成项目处于失控状态。


5,部们信息的沟通断层,尤其是工程部和财务部效率低,反馈的机制不及时。




红圈方案


1,目标成本动态管理


动态成本管理,即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段,及时反映项目成本的动态。


实时成本归集,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源;成本预控预警,各项成本在预算控制中,施工过程中材料使用超标或者少于标准用量,系统自动触发提醒,施工进度百分比一目了然。




2,合同管理


工程项目管理软件为企业提供全类型、全过程的合同管理。将总包合同,劳务分包合同、支出(采购租赁)合同分别进行管理,严格审批。实现分包过程中,劳务合同、劳务支付款、临时用工记录、临时工支付款等数据的清晰记录,为结算提供支撑,降低工作量,让分包结算清晰高效。同时,系统可记录劳务队伍的工资发放证据,降低劳务队伍工资发放风险,劳务工资发放有据可依。


3,商机拓客


为客户建立客户管理功能模块和销售管理模块。提供了多种业务线索接入方式,运用灵活高效的线索分配工具提升销售线索触达率;改善销售人员线索跟进效率,提升线索转化工作效能;360度客户视图,聚拢客户业务信息,帮助企业快速识别客户决策关系树。


4,项目进度管理


通过红圈项目管理软件的施工现场管理模块,可以完整录入现场所有劳务人员信息,同时,工程的形象进度管理,要求施工人员在相应的施工现场拍照确认,将任务完成的全过程信息形成施工日志,方便日后回溯。形象日志功能可随时了解现场进展,方便及时汇报,提供现场依据。


5,收付款管理


建立资金管理模型,实时掌控收付款情况。收付管理确保项目款项收取的正确性、便查性、及时性,通过采购款支付流程进行支付过程管控。


对项目保证金的申请和退还情况进行记录,统计,查询;通过对总包合同收入每一期的开票和收款金额的录入,进行一个台账汇总;对每一期的采购支出进行款项记录,并严格审批,确保每一笔支出都对应一个支出合同;对每个项目所有的收支情况进行统计汇总,形成可视化报表,提供多维度查询,帮助管理层清晰掌控项目资金情况。


6,沟通协同管理


通过信息化管理系统,将多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。同时优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。




方案效果


1、红圈工程项目管理系统实现了成本的动态管理,帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题,采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力,达到降本增收的目的;数据共享让合同履行过程中的资金核算省时省力,各层级各部门的审批过程也更加及时高效。管理层可随时了解各个项目的分包情况和劳务用工情况,知道项目合作了哪些班组、合同多少钱,已支付款项,还有多少款要支付,以及临时工都用在了哪个项目,花了多少钱等问题。


2、红圈高效赋能商机拓客与客户管理,打通销售到服务的业务流程标准化;实现从销售线索、成交客户、合同、交付到服务工单的全客户生命周期闭环管理;


3、通过红圈工程项目管理系统,老板可通过工程项目管理系统随时了解每个月做了多少工程量,每个项目施工了多少次,出了多少工,项目进度如何。同时有效管控项目现场施工人员的真实信息和实际作业情况、具体产出,避免部分员工脱岗造成的进度拖延和经济损失;


4、工程项目管理系统帮助企业对项目应收应付款、保证金退还、开票等资金问题进行严格管控,提高审批执行效率和业务间工作协同效率,避免回款逾期执行和开票超出合同额的情况;运用工程项目管理系统,实现了企业信息共享,加强了企业内部各部门之间的有效沟通,充分提升管理效率,及时传递施工相关数据信息,针对存在问题,及时进行调整和反馈。


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