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及时掌握项目进展
红圈营销帮助我们规范了客户拜访流程,及时掌握项目进展情况,保证了公司健康的现金流。
安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司成立于2004年,注册资金1000万元,是立足安徽面向全国的园林企业。具备国家园林绿化贰级施工资质。
公司自成立之日起,集风景园林规划设计、景观建筑规划设计、喷泉、假山、园林绿化工程施工与管理、苗木生产销售及相关专业技术咨询服务于一体。在诸多工程的施工管理过程中,受到了建设单位的一致好评。
项目分散在全国各地,实现统一管理很困难
传统的纸质办公方式,周期长、存档困难
标准化的工作流程,相关部门按照流程工作并及时填报相关工作内容
手机上完成考勤、审批等工作
公司实现了统一、高效的项目管理
移动工作更加便捷、高效
使用情况详述:
除了基础的工作轨迹、考勤管理、客户管理、客户拜访和审批、出差等功能外,针对世纪瑞林园林的实际工作需求配置的红圈营销解决方案主要有五大功能模块,分别是财务管理、督控检查、工程管理、养护管理和采购管理。
1、财务管理
世纪瑞林园林在全国各地都有项目,施工工人一般由项目负责人在当地招聘,工人的工资按天发放。项目负责人每天都要上传不同工种工人的数量和工资数额以及大型机器的租赁费用等,给财务人员做报备,财务根据项目负责人提交上来的金额发放钱款。除此之外,内勤人员采购办公用品、采购人员采购施工物料等也要把具体信息上传,财务同样根据提交上来的金额发放钱款。
此前,此类信息的上报多通过纸质表格提交,外地项目还需要负责人把相关表格邮寄回公司,效率低下不说,纸质表格也不易保存。使用红圈营销后,信息上报更及时,财务划拨相关款项的效率更高,红圈营销自动生成的财务管理相关数据报表还可以从后台导出,各项支出记录一目了然,公司可随时查看。
2、督控检查、工程检查、养护检查
此前,由于没有好的管理办法,世纪瑞林园林对项目施工进展情况的检查相对比较宽松,公司很难掌握施工现场的一手情况,尤其是外地项目的施工情况。使用了红圈营销以后,项目负责人每天都要填写施工日(养护组负责人对城市绿化带做完养护工作后也要填写养护日报),还要把施工现场图片拍照上传,让公司及时、直观地了解施工进展情况。督控部的人员在检查施工质量和文明施工的时候,也要拍照上传相关照片,做到有据可循。
3、采购管理
世纪瑞林园林有一套严格的采购流程:首先由项目部发送购货计划给公司,公司审核后发给采购部,采购部再上报采购计划,公司批复后采购,最后交由项目部验收。
红圈营销把这套流程搬进了手机,由于工地上条件比较简陋,手机提交申请更为方便、快捷,公司采购工作的效率有了大幅提升。
红圈营销帮助我们规范了客户拜访流程,及时掌握项目进展情况,保证了公司健康的现金流。
使用红圈后,业务人员的工作态度更加积极,客户拜访的数量和质量有了明显提升。
从开发新客户到量房、施工再到验收,优尔装饰的一整套业务流程目前都在红圈营销上实现。
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