随着业务规模持续扩大，临港益邦的年项目数量已超过200个，涵盖弱电智能化、消防工程、夜景照明、新能源、AI人工智能、通信、维保等近10种项目类型。公司此前曾先后引入过两套OA系统，但由于底层数据库架构的限制，管理层所需的经营报表无法及时呈现；同时，系统在项目管理方面适配性不足，模块和流程较为固化，难以灵活支撑不同类型项目的执行落地，员工使用体验也不理想。

基于此，临港益邦开始寻找一套真正贴合工程行业、具备灵活适配能力的专业管理平台。

2023年，临港益邦与红圈接触后，迅速达成合作。红圈在以下方面的突出优势，成为公司选择的关键：

● 懂行业：红圈深耕工程行业多年，对智能化工程、消防工程等细分领域的业务逻辑与管理痛点有深刻理解，能够提供贴合实际的管理方案。

● 产品灵活适配：红圈系统具备强大的自定义能力，能够根据不同项目类型、不同管理颗粒度灵活配置，真正实现“以客户为中心”的个性化落地。

● 服务团队落地有保障：从方案设计到系统上线，红圈专业服务团队全程跟进，确保系统不仅“能用”，更能“用好”。

针对临港益邦的管理实际，红圈围绕“资金、付款、成本”三大核心板块，量身打造了系统化的管理方案：

1. 资金管理：实时洞察

随着项目数量激增，公司单月资金收支笔数超过300笔，涉及金额近亿元。然而，项目资金台账仍依赖人工统计，销售、采购、成本、财务等部门各自维护一套数据，归口多、整合慢，数据不一致现象时有发生，直接导致公司资金难以统筹规划、项目经营风险无法及时把控。

⭕ 红圈方案

红圈为临港益邦构建了以项目为核心的资金管理平台，实现合同、结算、票据、付款各环节数据的自动归集与实时联动。系统自动生成项目资金台账，清晰呈现每个项目的合同金额、开票金额、实收金额、应收未收金额等关键指标。同时，系统支持设置收款提醒功能，在关键节点自动通知相关销售及项目经理，确保回款工作有序推进。管理层通过首页视图、项目信息简报、管理分析报表等多种方式，即可实时查看公司及项目的资金状况，为资金统筹与经营决策提供可靠依据。

红圈企业经营看板模拟页面

2. 付款管理：有据可依

● 管理挑战

有些项目对下支出合同近百份，付款超过200笔，涵盖材料款、分包款、费用报销等多种类型，且每个合同的付款方式、账期各不相同。在缺乏有效数据支撑的情况下，付款审批只能依赖经验判断，资金支付无序、超付风险、资金错配等问题难以规避。

⭕ 红圈方案

红圈系统将付款申请与项目合同、收票、结算数据深度绑定。当一笔付款申请提交时，系统自动带出该项目当前的收款比例、已付款金额、结算进度、发票状态等关键信息，为审批决策提供完整的数据支撑。系统还内置了智能预警机制，当付款金额超过合同结算或发票金额时，自动发出提醒，从流程上防范超付风险。此外，AI业务助手可根据付款历史与项目资金状况，智能判断付款优先级，辅助人工高效完成付款审核。

3. 成本管理：从事后核算到事前把控

● 管理挑战

公司在施及完工未结项目超过百个，材料、劳务、税金、管理费用等各类成本数据均依赖人工线下统计，数据汇总普遍滞后3至7天，且存在数据分散、口径不统一等问题。超过90%的项目只能在竣工后才核算出实际成本，预算超支、成本异常无法提前发现，项目利润难以实时保障。

⭕ 红圈方案

红圈为临港益邦打通了“预算-申购-采购-到货-入库-出库”的完整成本管理链路。系统支持按科目大类或按系统分项两种方式拆解成本结构，匹配不同类型项目的管理需求。采购环节中，一旦材料采购超出预算或计划量，系统自动预警，实现事前强控。所有成本数据实时归集，系统自动生成多维度的对账报表与成本分析报表，大幅提升跨部门协作效率与数据准确性，让项目利润从“事后算账”变为“过程可控”。

4. 进度/质量安全管理：主动交付

● 管理挑战

除资金与成本外，临港益邦也希望借助系统强化项目全过程管控，包括进度、质量、安全、巡检及过程资料归档，确保项目高质量交付。同时，维保阶段的人工、材料、现场记录等过程管理也亟待规范化。

⭕ 红圈方案

红圈系统支持项目全生命周期管理，从进度计划、质量检查、安全巡检到过程资料自动归档，实现项目执行的可视化与可追溯。在维保管理方面，系统可记录维保任务、人工投入、材料消耗等关键信息，并支持维保计划自动提醒，将维保服务与质保金回收关联，帮助企业在提升客户满意度的同时，挖掘售后服务中的持续增长机会。

红圈进度看板模拟页面

红圈质量安全管理模拟页面

自2023年与红圈合作至今，临港益邦在多个维度感受到了数字化管理带来的切实改变：

√ 资金看得清，调度更从容

√ 付款有依据，风险可防范

√ 成本控在前，利润有保障

√ 过程全留痕，交付更规范

从两套OA系统的尝试，到与红圈携手构建专业的数字化管理平台，临港益邦走出了一条贴合业务实际的管理升级之路。这不仅是一次软件的更替，更是一次管理逻辑的重塑。未来，红圈将继续陪伴临港益邦，以数据驱动业务，在智能建筑与智慧城市领域持续深耕、行稳致远。