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工程企业千万不要盲目开始数字化转型!做到这些才能事半功倍(项目管理系统)

作者:红圈 来源:红圈 时间:2021-05-19

数字化转型进入全面落地阶段,越来越多的中小企业、地方企业和传统企业都开始参与进来。对这部分企业来说,着手实施数字化转型的时候往往存在着IT预算有限,内部信心不足等顾虑,先前以互联网企业为代表的全面转型路径对它们并不适用。


因此,传统工程企业的转型之路需要一个循序渐进的过程,在数字化转型之前,首先应该进行自我洞察,确定核心需求和评判指标,以需求驱动数字化转型落地,从而提升转型的成功率。


如何开展自我洞察?


摸清家底,认清方向,避免盲目转型


工程企业数字化转型的首要工作是在正式启动转型之前“摸清家底”,通过全面扫描自身情况认清两个问题:企业需要数字化转型来解决哪些问题?企业实施数字化转型的基础如何?这项工作可以看作是企业在转型前必须要开展的自我洞察行为。


一、思考:工程企业需要数字化转型来解决哪些问题?


1、提效率:对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作;


2、降风险:对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度;


3、控成本:各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力;


4、管过程:加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。


二、评估:企业实施数字化转型的基础如何?


不同的企业数字化基础不同,所采取的策略也不同。


1、零基础:信息化基础很弱的企业现在仍然有很多传统企业的业务还依赖于纸质的文档,费用申请还需要拿着文档去找相关的领导签字审批,沟通还依赖于口头进行交流。对于这样的企业,可以先从基础做起,比如使用钉钉或者企业微信先把基础的办公信息化做起来。


2、已完成基础信息化:已经完成基础信息化的企业需要注意的是对企业业务数据的收集整理分析以及对业务流程的升级。当你已经有比较固定化的流程,完全可以先尝试一些信息化管理系统,通过相关的工具把项目信息做好整理分析。


自我动洞察的三个步骤:


一、梳理企业健康状态,包括业务运营、财务情况、人员组织、创新研发等各方面;


二、评估现有数字化基础,主要考量企业目前已经具备的数字化能力,包括现有IT架构、硬件设备、软件系统、企业已有数据及其存储状态与融合状态、IT人才储备及擅长领域等;


三、梳理企业对数字化转型的需求,需求的收集范围要覆盖企业的研发、测试、生产、营销、销售、人事、办公、采购、客服、运维等全流程与全部门,整合分析后进行分类聚焦,明确企业的核心需求,为企业数字化转型提供方向,避免企业盲目转型。


避免盲目转型,选择合适的数字化工具


综上,传统工程企业在实施数字化转型之前,应该先完成自我洞察。同时由于信息化基础薄弱,应该避免一开始就使用过于复杂、使用过程繁琐的数字化工具。可根据企业实际情况,选择能够灵活配置、操作简单实用的系统化管理工具。


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同时,精准化的人力、物料管理,有效改善项目进度管控、资源投入不规范的风险,进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变,以可视化的数据报表助力决策,全面提升企业核心竞争力。