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为什么有些工程企业觉得项目管理软件不好用?

作者:红圈 来源:红圈 时间:2021-05-27

近年来国家、地方陆续出台了各种文件/政策,都在引导建筑企业通过信息化来实现过程化管理、精细化管理。建筑行业的竞争越来越激烈,传统的建筑企业面临急需转型的挑战,企业要想上一个台阶,必须加强内部管理,而信息化是企业破局的必经之路。


目前,除了互联网企业的数字化转型较快之外,大多数传统企业的转型之路不是刚刚起步,就是还在观望中。加上我国无论是企业还是个人消费者对于“无形产品”的购买意愿都较低,许多企业还是更倾向于使用“免费”的、或者盗版软件,不愿对付费软件服务进行投入。因此,国内企业的数字化转型之路普遍还处在探索状态,无论是软件还是服务(包括IT咨询)的市场占比都显著较低。


企业在数字化转型的初期,通过引入智能项目管理软件来辅助完成内部管理上的数字化升级,这是必经之路。免费软件虽然也具备一些智能化管理功能,但这些功能往往较单一,只能解决少部分问题,无法满足企业内部更深化的转型需求。盗版软件就更不用说了,内部数据的安全性都不能保障。


许多企业虽然接受了付费软件,也希望通过软件提高管理效率,但由于前期选品不符合自身业务场景、软件配置不到位、使用方法掌握不清楚、软件操作过于复杂、内部没有形成使用制度、后期使用故障无人处理等种种问题,造成软件的实际使用率极低,根本无法发挥作用,最终只能闲置。


那么,工程企业在选择数字化项目管理软件时,应该关注哪些核心问题?


在软件选择时,除了应该关注是否操作简单、实用、是否符合企业现阶段业务场景等因素,还需要着重考虑购买软件后,是否有专业团队进行实施前的详细需求调研,实施中的使用培训,以及售后的长期运维管理能力。


作为中国企业级“SaaS+PaaS”移动管理云服务领导者,红圈 PaaS 是由红圈研发团队历经数年潜心打磨,基于企业实际业务场景研发成功的企业零/低代码定制化服务平台。


红圈项目管理软件的核心服务优势:


1、个性化智能解决方案:平台深入到垂直行业的业务领域,通过后台灵活配置的方式,精准匹配了企业的个性化业务场景特性,贯穿了企业业务管理的行为、过程与结果,为企业提供了高效的个性化数据智能解决方案,精准助力企业进行数字化转型升级。


2、前期需求调研:红圈团队的服务围绕着客户的整个使用周期。实施前期会针对企业经营管理者的阶段性目标、管理需求、IT需求以及其他数据需求等方面进行详尽地调研,从而更加明确系统搭建框架、深化定制流程表单,真正地做到根据企业实际需求给出落地的解决方案。


3、现场使用培训:系统上线之后,红圈的专业培训团队会到企业内部进行细致的使用方法培训,帮助各部门学会用系统,只有真正将系统用起来,才能发挥其实用价值,达成阶段性目标。


4、售后长期运维管理:系统上线并开始使用一段时间之后,可能会出现一些其他问题,此时就需要有专业的运维团队进行针对性地处理。红圈的运营团队能够帮助客户有序运营,发现使用问题并给予解决方案让客户没有后顾之忧。


企业若想要在数字化转型过程中切实摸索出最适合自身的发展道路,就不能忽视软件的实用性和全周期的服务价值,如果还秉持以的观念,只看重产品本身的功能,而忽视了个性化定制的作用,无异于是在IT投入中“买椟还珠”,这也是导致许多企业在进行高成本的技术投入之后认为数字化转型的效果未能达到期待的重要原因。






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关键词:数字化转型,项目管理,工程项目管理,项目管理软件,项目管理系统,数字化管理工具,工程项目管理系统,工程项目管理软件,合同管理,成本管理,资金管理,材料管理