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六个建议帮你选到好用的工程项目管理系统

作者:红圈工程项目管理 来源:知乎 时间:2021-04-25

工程企业的老板都知道,找一款管理系统软件要么是找朋友推荐,要么是从网上自己寻找,朋友推荐的当然是信赖度相对较高,但是自己从网上找的话,既浪费时间有时候还没有找到适合自己企业需求的系统软件。


很多人一般都是通过搜索引擎搜索:“工程项目管理系统有哪些?”、“工程项目管理系统排行”、“工程项目管理系统哪个好”然后挨个去咨询或者试用,既浪费时间又无法找到真正适合的系统。


对工程企业来说,成本和资源都是有限的,在选择项目管理系统软件时,一定要从自身的需求出发,有些软件即使是免费的,如果不能满足需求,对企业来说都是无用的。今天就总结一下选择项目管理系统软件时候需要重点关注的方面,让企业在选择的时候,可以做一个参考。


明确界定管理目标


企业希望通过项目管理系统解决什么问题?


企业希望通过项目管理系统实现哪些目标?


一般来说,企业希望通过项目管理系统实现的业务目标包含以下几类:


  • 成本把控
  • 规范业务流程
  • 风险管控
  • 让现金流更稳定



项目管理系统必须具有行业深度


项目管理系统的功能不仅要能解决企业从投标、合同、施工到竣工结算的完整业务需求,还必须要能承载企业所在行业的属性,满足具有行业特征的的业务流程,前者决定企业是否可以使用它,后者决定它是否容易使用。


项目管理系统必须具有灵活性


项目管理是一个动态的发展过程,需要不断的改进,以适应企业对项目管理的要求,这就要求一个好的项目管理系统必须具备一定的灵活性。项目管理系统灵活性的根本来源是对企业业务需求的的深刻理解和提炼。因为项目管理系统是技术服务于业务,这也正是管理软件的本质,业务是管理的出发点和结束点,业务变化,管理手段也要随之变化。


持续的更新迭代


产品升级和迭代对于软件产品来说是常态。一款优质的项目管理系统,其产品是会经常迭代更新的,从细节处打磨,不断给客户提供应用体验,提供优质服务。产品部门会持续从客户处收集反馈,不断进行产品迭代,持续更新,提高客户使用体验。


完善的服务支持


在功能满足的情况下,企业还需要确认项目管理系统及其供应商是否提供了操作指南和深入的培训,是否提供基于角色的培训以及丰富的学习材料,是否提供进一步的项目管理系统应用指南(文章、视频)。


价格


项目管理系统既有按年付费的租用模式,也有一次付费买断使用的私有云模式。管理系统软件是随着使用时间越长越能体现其价值的企业级产品,所以不应只看初始投入,而应衡量这两者的总拥有成本。


红圈工程项目管理系统同时具备成本把控、风险管控、现金流管理、材料管理、项目进度把控、质量安全管理、合同管理等多种信息化管理功能,同时具有一定的灵活性,可根据不同企业的实际业务场景进行管理模块的搭建。此外,红圈系统定期迭代,服务团队细致完善,提供全国范围内的各地方技术团队支持,使用更放心。


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行业解读 2021-02-05
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