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传统公装企业如何进行数字化管理改革?(装饰工程项目管理)

作者:红圈 来源:红圈 时间:2021-11-26

传统企业的精细化管理的探索之路


在建筑行业中,有很多公装企业经过多年大型项目的历练,不仅拥有了专业技术过硬的施工管理团队,在管理理念上也能够紧跟时代步伐,开始拥抱数字化科技,追求高效科学的管理模式。


对于传统建筑企业来说,管理模式还一直处于人管人、线下办公的传统模式。有些企业在前几年可能已经尝试使用过简单的信息化系统,但由于操作复杂最终没能用起来,或者由于系统功能过于单一,无法继续满足后期管理需求。


因此,公装企业在数字化管理改革的过程中,首先一定要选择符合企业自身实际情况,并且能够灵活满足后期业务调整带来的流程变化的数字化管理工具。


传统公装企业需要解决哪些核心管理问题?




数字化管理系统如何将问题一一击破?


1、信息互通,数据沉淀


红圈工程项目管理软件能够实现企业数据互通,将各部门、各个项目之间的信息壁垒流打通,完成资源的合理调配和平衡。管理流程从线下转变为线上的流程,尤其是快速审批环节,提高整体的办公效率 。同时,系统能将各项资料的线上保存,便于企业随时调阅文件进行月度培训总结,更有利于历史资料沉淀。


数字化管理软件还可以优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通项目业务线,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。


2、项目动态成本实时管控


红圈工程项目管理系统对项目成本进行全程动态管理,随时了解项目成本和施工进度是否正常,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。


实时成本归集,可随时掌握项目收支、盈利状况,即动态成本和动态利润;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源,每一笔收入或支出的谁发起、谁审批,责任人是谁、发起是什么时间、什么事由都可随时了解。


3、避免资金风险


系统为企业建立资金管理模型,实时掌控资金动态。收款发票开具进行线上审批,同时设置相应的回款时间和责任人,保证每笔回款有人负责,逾期未付自动提醒,有效避免回款未回,权责不清的情况。


付款申请每一笔都进行严格审批,相关发票线上留存,保证每笔付款可控,有效避免未收票先付款或多付款等情况发生。收付款直接绑定该项目该业务线,点开付款直接钻取查看款项相关信息,保证信息可查,避免相互甩锅。此外,日常报销线进行上审批,快捷留痕并且绑定费用预算,超预算系统自动提醒。


4、项目全过程合同管理


通过系统实现合同、付款、票据一一对应,各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录,为企业提供全类型、全过程的合同管理,包括进项管理、销项合同、合同审批、增补合同等环节都设置了相应的管理节点,让信息更透明,传递更及时,提高工作效率,降低合同风险。合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。


5、多维度数据报表


红圈工程项目管理软件能够为企业建立经营数据情况可视化报表,通过多维度报表,可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理,对财务资金分析及管控有参考价值。


实现围绕项目所有数据的串联比对,掌控公司整体盈亏,通过报表发现问题再倒推项目过程,全部都有留痕,权责分明,出现问题能够通过数据记录随时追溯,助力老板及时做出决策。


综上,一些公装工程企业在数字化工程项目管理系统的帮助下,实现了高效协同,沉淀了重要经营数据,为企业开展战略部署打下夯实的基础。传统项目管理方式的合理优化,使相关人员对工程施工项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解。并且能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息,为工程建设提供数据支持,成功助力数字化转型。






关键词:装饰工程管理软件,装饰工程管理系统,市政工程管理软件,市政工程管理系统,房建工程管理软件,房建工程管理系统,弱电工程管理软件,弱电工程管理系统,装饰工程项目管理,装饰工程项目管理,市政工程项目管理,市政工程项目管理,房建工程项目管理,房建工程项目管理,弱电工程项目管理,弱电工程项目管理

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行业解读 2021-02-05
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