• 企业名称
    上海鸿泰建设发展有限公司
  • 行业
    工程-市政
  • 最常用功能
    工程项目管理/财务管理/采购管理/成本管理/数据报表
  • 产品
    红圈CRM

企业简介

上海鸿泰建设发展有限公司,2012-03-12在上海市注册成立,属于土木工程建筑业。企业的服务领域为市政工程、房建工程、电力设备安装工程,电力建设工程施工,机电工程,城市及道路照明建设工程专业施工,电器设备及材料,建设工程咨询,电器成套设备的销售,水暖电安装建设工程作业,钣金建设工程作业,架线建设工程作业、建筑装饰和其他建筑业。
  • 管理挑战

    采购、提料超预算,缺少对材料使用数据的汇总报表,无法及时了解材料的具体使用情况。

    管理者无法实时掌握项目收支情况,不能及时做出纠偏决策,最终导致成本超标。

    保证金返还期限长,应收工程款无法收回,致使企业流动资金被大量占用。资金审批不规范,支出超出预算,造成资金周转困难。

  • 解决方案

    建立材料台账,实现提料、采购、到货等全过程材料管理,控制材料成本和使用量。

    实现成本数据的全面、及时、准确分析与监控。为企业管理者提供决策支持。

    建立资金管理模型,规范资金审批,理清资金收支,降低资金风险。

  • 效果

    及时、有效控制材料成本和使用量,让材料供应更加平滑顺畅;实现了对资源的有效利用,减轻耗损,节约费用,提高企业的经济效益。

    实现对目标成本的动态管理,帮助管理者及时纠偏,降低项目风险和成本、提升成本控制能力,达到降本增收的目的。

    帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控,提高审批执行效率和业务间工作协同效率。

管理痛点:


1,材料管理


项目施工过程中,由于把控不到位,容易导致材料的采购出现采购不及时、重复采购、采购数量和金额超出预算等问题;

施工班组提料超标的问题时有发生,提料数据记录不详细,事后查账也不知道从何查起;


2,成本管理


各层级管理者无法实时掌握项目收支情况,各类数据不能及时记录并汇总。项目实施过程中的人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题管理层也无法及时得知,更不能做出相应的纠偏决策,最终导致成本超标。


3,资金管理


保证金返还期限长,应收工程款无法收回,致使企业流动资金被大量占用。资金审批不规范,物资购置资金使用分配不合理,支出大量超出预算,造成资金周转困难。


红圈解决方案:


1,建立材料台账,实现提料、采购、到货等全过程材料管理


通过工程管理系统为各个项目建立台账,让采购过程更加规范可控。采购人员通过流程管理系统随时上报采购的材料类型、申购量、到货量、申购金额、累计到货金额等数据,并同时进行申报和审批,凡不在规定范围内的采购申请,可及时驳回,避免造成超额支出。

全过程的材料管理模式,能全面控制材料成本。施工班组提料数据通过移动端及时上报,避免超出可控范围,后期有据可查。


2,成本数据监控,实现成本数据的全面、及时、准确分析与监控


工程项目管理系统对项目成本进行了全程动态管理,即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段,及时反映项目成本的动态,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。


信息化工程管理将项目实施过程中的所有数据存储到企业云端,老板只需要通过手机就可以随时随地查看项目成本和利润的动态,并可查看其中任何一项数据的来龙去脉,数据所对应的人责权情况也一目了然。盈利了,知道赢在何处,亏损了,知道为何亏损。


3,建立资金管理模型,降低资金风险,理清资金收支


工程项目管理系统帮助企业建立了资金科目、计划及收支管理模型,完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。同时,为项目建立最低余额预警制度,对经营活动中出现的现金流短缺风险进行预警,从而降低资金风险。


预算范围由单一的经营性资金收支计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。每收回一笔工程款后,即可及时上报企业总部,对现金的资金使用计划也一同上报,使总部能够及时了解和掌握项目资金的来源和使用情况,对现金支出的合理性做到全面掌握,及时纠正不合理的款项支出。


使用效果:


通过科学的系统管理流程实现及时、有效的材料管理,控制材料成本和使用量,让材料供应更加平滑顺畅,在各个方面满足工程开展需求,另一方面也实现了对资源的有效利用,达成减轻耗损,节约费用,提升效率的管理目标,实现提高企业的经济效益的最终目的。


工程项目管理系统具备对目标成本动态的管理能力,可以帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题,采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力,达到降本增收的目的。


帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控,提高审批执行效率和业务间工作协同效率,避免回款逾期执行和开票超出合同额的情况。


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