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市政园林工程项目管理案例:四川省庚申建设工程有限公司
企业通过红圈工程项目管理系统成功梳理管理流程,实现了企业信息共享。控制材料成本,设置超支预警,让材料供应更加平滑顺畅。完善项目资金管理,收付款账目笔笔清晰,保证金、回款逾期提醒,数据支撑把控过程风险。随时了解每个项目进度,审定产值金额,人责权划分明确,通过优化流程来提高公司整体效益 。(市政工程项目管理系统)
采购、提料超预算,缺少对材料使用数据的汇总报表,无法及时了解材料的具体使用情况。
管理者无法实时掌握项目收支情况,不能及时做出纠偏决策,最终导致成本超标。
保证金返还期限长,应收工程款无法收回,致使企业流动资金被大量占用。资金审批不规范,支出超出预算,造成资金周转困难。
建立材料台账,实现提料、采购、到货等全过程材料管理,控制材料成本和使用量。
实现成本数据的全面、及时、准确分析与监控。为企业管理者提供决策支持。
建立资金管理模型,规范资金审批,理清资金收支,降低资金风险。
及时、有效控制材料成本和使用量,让材料供应更加平滑顺畅;实现了对资源的有效利用,减轻耗损,节约费用,提高企业的经济效益。
实现对目标成本的动态管理,帮助管理者及时纠偏,降低项目风险和成本、提升成本控制能力,达到降本增收的目的。
帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控,提高审批执行效率和业务间工作协同效率。
管理痛点:
1,材料管理
项目施工过程中,由于把控不到位,容易导致材料的采购出现采购不及时、重复采购、采购数量和金额超出预算等问题;
施工班组提料超标的问题时有发生,提料数据记录不详细,事后查账也不知道从何查起;
2,成本管理
各层级管理者无法实时掌握项目收支情况,各类数据不能及时记录并汇总。项目实施过程中的人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题管理层也无法及时得知,更不能做出相应的纠偏决策,最终导致成本超标。
3,资金管理
保证金返还期限长,应收工程款无法收回,致使企业流动资金被大量占用。资金审批不规范,物资购置资金使用分配不合理,支出大量超出预算,造成资金周转困难。
红圈解决方案:
1,建立材料台账,实现提料、采购、到货等全过程材料管理
通过工程管理系统为各个项目建立台账,让采购过程更加规范可控。采购人员通过流程管理系统随时上报采购的材料类型、申购量、到货量、申购金额、累计到货金额等数据,并同时进行申报和审批,凡不在规定范围内的采购申请,可及时驳回,避免造成超额支出。
全过程的材料管理模式,能全面控制材料成本。施工班组提料数据通过移动端及时上报,避免超出可控范围,后期有据可查。
2,成本数据监控,实现成本数据的全面、及时、准确分析与监控
工程项目管理系统对项目成本进行了全程动态管理,即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段,及时反映项目成本的动态,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。
信息化工程管理将项目实施过程中的所有数据存储到企业云端,老板只需要通过手机就可以随时随地查看项目成本和利润的动态,并可查看其中任何一项数据的来龙去脉,数据所对应的人责权情况也一目了然。盈利了,知道赢在何处,亏损了,知道为何亏损。
3,建立资金管理模型,降低资金风险,理清资金收支
工程项目管理系统帮助企业建立了资金科目、计划及收支管理模型,完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。同时,为项目建立最低余额预警制度,对经营活动中出现的现金流短缺风险进行预警,从而降低资金风险。
预算范围由单一的经营性资金收支计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。每收回一笔工程款后,即可及时上报企业总部,对现金的资金使用计划也一同上报,使总部能够及时了解和掌握项目资金的来源和使用情况,对现金支出的合理性做到全面掌握,及时纠正不合理的款项支出。
使用效果:
通过科学的系统管理流程实现及时、有效的材料管理,控制材料成本和使用量,让材料供应更加平滑顺畅,在各个方面满足工程开展需求,另一方面也实现了对资源的有效利用,达成减轻耗损,节约费用,提升效率的管理目标,实现提高企业的经济效益的最终目的。
工程项目管理系统具备对目标成本动态的管理能力,可以帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题,采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力,达到降本增收的目的。
帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控,提高审批执行效率和业务间工作协同效率,避免回款逾期执行和开票超出合同额的情况。
企业通过红圈工程项目管理系统成功梳理管理流程,实现了企业信息共享。控制材料成本,设置超支预警,让材料供应更加平滑顺畅。完善项目资金管理,收付款账目笔笔清晰,保证金、回款逾期提醒,数据支撑把控过程风险。随时了解每个项目进度,审定产值金额,人责权划分明确,通过优化流程来提高公司整体效益 。(市政工程项目管理系统)
及时掌握项目整体盈亏以及现金流情况,项目是挣钱还是赔钱一目了然。通过系统数据明确各个供应商款项支付情况,为当期支付提供决策数据。随时随地了解到围绕项目全方位最新数据,给决策提供科学的数据依据。(市政项目管理)
信息化系统为企业打破了据壁垒,实现信息共享。建立标准化管理流程,提高管理效率。建立可视化数据报表,随时掌控项目动态收支情况,为决策赋能。完善项目资金管理,账目笔笔清晰,回款逾期提醒,避免资金被占用,数据支撑把控过程风险。(工程项目管理软件)
通过信息化管理系统轻松实现人材机成本管理、项目进度管理、实时数据归集,管理层随时随地拿起手机或电脑就能了解到围绕项目全方位最新数据。(工程项目管理软件)
公司通过运用红圈信息化管理工具全方位提高了企业管理效率,进行全员、全方位、全过程运管,为企业发展助力。(工程项目管理软件)
红圈工程项目管理系统/解决方案为企业实现了全流程的项目管理,解决了施工现场人员管控、项目回款以及工程进度管控等问题,让企业全面实现精细化管理,降本增收的目的,让管理更加轻松高效。(工程项目管理软件/解决方案)
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