湖南北山建设集团股份有限公司（以下简称北山建设）是在成立于1964年的乡镇集体建筑施工企业基础上，于1998年改制成立的。历经半个多世纪的发展，北山建设从一家小型维修队成长为国家大型一级建筑施工总承包企业，再到实现公司集团化经营，实现了三大跨越。

北山建设以建筑施工总承包为主业，业务涉及房地产开发、电力机电与承装、水利水电承包、建材经营、劳务组织与承包、设备租赁，年建安生产能力达200亿元。企业率先于2001年通过ISO9000质量体系认证，2004年通过ISO90001质量体系认证，2006年完成质量管理、环境管理、职业健康与安全管理四标一体综合认证。具备22项建筑施工企业资质，包括11项一级资质、3项二级资质、4项三级资质及4项不分等级资质。公司不断开拓进取，业务范围已相继拓展至广东、广西、云南、海南、江西、贵州、四川、重庆浙江、安徽等地。

北山建设连续多年获得湖南省建设工程质量奖“芙蓉奖”，并连续多年获评湖南省银行业协会“信贷诚信单位”，获评省市行业协会“安全生产先进企业”、“对外开拓先进企业”、“质量优胜企业”、“施工总承包先进企业”等荣誉称号。（施工项目管理软件）

【 行业所面临的项目管理挑战 】

场景一：项目投标问题

全国各地招投标信息分散，无法有效支持各地招标工作。投标项目过多，每年有大量的投标需要分析。市场部从哪里获取来的招标渠道靠谱 ？哪个同事做的标书中标率高？经常丢标的原因存在于哪些方面？对于做得好的同事需要做绩效考核，对于经常丢标的要做原因分析。

场景二：项目合同风险

项目合同繁多，但管理不规范，加上企业无法及时掌握项目实际的工程进度，导致合同已付未付情况不清楚，对供应商付款靠“盲签”，容易出现超付、错付的情况，引发供应商纠纷。

场景三：单项目利润难掌握

单项目的进度、成本财务数据都在财务手里，每次要数据都要整理半天，而且数据经常对不上，无法核算单项目的利润。

【 红圈解决方案 】

1、项目投标管理

• 红圈工程项目管理软件将项目投标流程线上化，投标信息录入系统后可按照权限开放查看。系统支持文件上传，各部门能够通过系统进行投标资料共享和文件审批，从而保证部门间信息畅通。信息同源避免撞单，投标信息录入后公司统筹，避免中标后事后扯皮。同时，对每次投标的各项信息进行积累，形成企业数据资产。

• 系统可将公司中标情况进行自动统计并显示动态更新，可视化数据展示让相关人员对投标进展了解更加清晰。系统可在投标的各个阶段设置提示，保证各项重要工作节点得以控制，避免因为耽误进度而带来的丢标风险，同时后期随时提醒保证金的回收，保证企业现金流。

2、合同管理

• 通过红圈工程管理系统实现合同-付款-票据一一对应，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，明确权责有效规避合同风险。合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时，票据未及时回收时，根据相关数据就能随时追溯到对应的合同及项目。

• 项目合同产值申报、开票、收款、结算等信息在有权限的情况下进行共享，领导或者协同部门无需再线下反复询问，耽误效率。企业可根据项目的实际产值进度数据来直观对比合同执行情况，避免资金风险。项目过程中的变更签证也可在系统中加入审批，保证每笔变更签证有人负责有人跟踪。

3、项目收支管理

• 红圈项目管理软件为企业建立项目收支台账，可随时看到单项目的收支情况，判断项目收支是否平衡，是否有风险。实时了解项目应收和已收、收付款对应情况、收款明细和支出明细，避免项目经营风险。

4、供应商支付管理

• 红圈项目管理软件在系统中建立了供应商台账，可以在台账中看到采购合同、供应商应付总额、合同余额、人才机应付金额等详细数据，随时了解供应商的合作已付情况，再根据资金情况，判断哪些供应商的款可以延期付款，哪些供应商是必须要支付的。

【 方案价值 】

1、实现信息共享，随时把控投标进度，关键时间设置提前提醒，避免耽误进度而带来的丢标风险。

2、各类合同信息随时掌控，已付未付一目了然，支付款项有依据，避免资金风险。

3、通过项目收支管理，清晰了解每个项目资金收支及余额等经营信息，保证项目现金流充裕，降低垫资风险。

4、通过规范管控，从源头规范供应商和联营单位合作管理，清晰把控每笔合作的支出情况，避免资金被套用。