金华市某电力工程有限公司成立于2010年8月，注册资金1200万元，企业具有送变电工程专业承包三级资质，国家电力监管委员会颁发的承装（修、试）电力设施许可证。是一家集电力工程设计、施工、服务与技术支持为一体的专业电力建设工程公司，是“金华市电工协会”的首批会员单位，“婺城区建筑行业协会”的理事单位。

公司一贯致力于电力工程一体化解决方案，主营送变电工程、城市道路照明、建筑智能化、机电设备安装的施工和运行维护。拥有一支经过电力系统专业培训的工程队伍，能够准确把握用户需求，为客户提供方案论证、设计、施工和运维等完整的服务，有效保证工程进度和质量。公司拥有雄厚的资金实力，经营业绩良好。企业信用等级BBB级，并通过了ISO9001:2008质量管理体系认证、ISO 14001:2004环境管理体系认证、OHSAS 18001:2007职业健康安全管理体系认证。（机电工程项目管理软件）

电力工程行业背景

公司所在电力工程行业发展至今，区域特征比较明显，浙江省今年来项目不断减少，电力企业面临较大的生存压力的同时，也面对着利润率降低的挑战。健全、强化内部控制是企业内部管理的重要措施，是企业提升经营效益、实现发展战略的有效保障，销售－技术－研发－施工-安装－服务管理，对中小企业在管理上有了更高的要求，使得企业不得不转向管理要效益。但目前，电力工程企业还普遍面临以下挑战：

行业面临的项目管理挑战

1、成本线：人材机成本上涨，利润低，易亏本。

2、施工线：项目分散各地，老板无法分身到现场，质量，进度，安全得不到保障。

3、数据线：资料繁杂，调阅难，数据汇总统计难，人员变动，易遗失。

4、协同线：部门之间协同低，存在信息壁垒，项目人员行为标准难管理、难量化。会议沟通效率低，人员到岗情况，施工现场情况汇报等难管理。

5、现金流：结算后没形成制度、机制提醒相关人追款，现金流回收滞后。各部门流程无扭转，节点资料是否齐全不直观，反复沟通影响回款。项目成本、回款、利润盈亏情况汇总分析麻烦，可能存在成本风险和资金风险。

红圈解决方案

1、成本管控

实时成本归集，管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源；成本预控预警，各项成本在预算控制中，施工过程中材料使用超标或者少于标准用量，系统自动触发提醒，施工进度百分比一目了然。

2、施工过程管控

工程项目管理软件将质量、安全、进度、人员、机械等信息线上化，让各相关领导知道项目施工具体情况。通过可视化数据记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、实际成本、施工日志。同时采用形象管理的方式，通过拍摄上传施工现场真实情况的照片，管理层可随时了解最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况，及时督促完成质量安全问题，减少返工，避免安全隐患。

3、数据报表

红圈工程项目管理软件通过多维度报表，企业单项目利润报表、单项目收支净额表，对单项目的过程数据精细化管理有效，对财务资金分析及管控有参考价值。实时数据归集，老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析，及时做出决策。

4、提高沟通协同效率

通过工程项目管理软件，将企业多个项目的信息流打通，完成资源的合理调配和平衡。同时优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理，使各环节的人责权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门驳杂人员冗余，互相踢皮球责任不清的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，提升管理效率。

5、资金管控

红圈工程项目管理软件为企业搭建了资金管理模块（回款、付款、收票开票、费用报销）：

付款申请笔笔审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情况发生；日常报销线上审批，快捷留痕并且绑定费用预算超预算系统自动提醒。

收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关信息，保证信息可查避免相互甩锅；收款发票开具进行线上审批并设置相应的回款时间提示，确定相关责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒。

方案价值

1、成本动态管理确保项目成本出现偏差时及时能够及时发现问题，降低项目风险和成本、提升成本控制能力，达到降本增收的目的。

2、老板通过手机端的工程项目管理系统就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况也在系统上有清晰细致的记录，人责权划分明确，有效减少返工，通过优化流程来提高公司整体效益 。

3、可以随时随地了解项目全方位最新数据，无需在线下询问或者等待会议滞后汇报，给决策提供科学的数据依据，避免凭经验或者拍脑袋决策而带来的风险，做到对项目及各部门工作心中有数。

4、运用工程项目管理系统，实现了企业信息共享，加强了企业内部各部门之间的有效沟通，充分提升管理效率，及时传递施工相关数据信息，针对存在问题，及时进行调整和反馈。

5、掌控每个项目的实现利润及现金盈亏情况，及时了解每个项目的应收总额和应付总额，人材机应付金额。