上海凯州信息工程有限公司，是于2006年成立的施工、维护为一体的专业通信工程公司。企业具有工信部审定的通信信息网络系统集成企业乙级资质以及住建部审定的通信工程施工总承包三级资质。公司主要经营通信管线工程、通信设备工程、无线通信工程、信息系统集成工程、弱电工程、市政配套通信迁移工程、通信网络维护、通信业务代理等业务。

自公司成立以来已先后承担了大小项目数百项，包括世博通信配套工程、特奥会通信保障工程、上海烟草集团有限公司城域网光缆建设工程、青浦平安城市图像监控系统工程、通信管线设备代维护（电信、移动、联通、部队）、上海申通轨道交通通信管线搬迁工程（七号线、九号线、十号线、十三号线、十四号线等）、上海申虹虹桥交通枢纽通信管线搬迁工程、内环线（浦东段）通信管线搬迁工程、中环线（浦东段）通信管线搬迁工程、迎世博浦东新区、黄浦、徐汇等区架空落地工程等项目。公司所完成的工程全部合格，优良工程达80%以上。（工程项目管理软件/解决方案）

行业背景

通信工程业务涵盖了通信线路工程、通信管道工程、通信系统集成工程、通信设备安装工程、通信光纤熔接工程、住宅小区宽带通信工程、通信管线迁改、通信线路抢修等业务。

通信行业已经是当今社会最重要的产业之一，与人们的日常生活息息相关，而一个国家的通信技术更是能够代表这个国家最前沿的科技水平和成果。随着5G牌照全面业务运行的临近，通信网络将继续保持高速发展势头，在发展过程中仍将面临着大规模的网络建设工程。

项目管理面临的挑战

1、材料管理问题

公司各个项目材料的采购和使用没有系统化的管理，主要通过分包单位打电话告知材料需求然后完成供应，材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈，每个项目的材料成本账目不清晰，导致企业无法掌握材料实际成本发生，项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明。

2、劳务支付问题

项目的劳务分包费用主要通过工程量进行结算，但在支付款项时，由于没有合同额限制，也不能及时了解该项目目前的到款情况，只能通过分包单位的付款单被动地进行支出。同时，企业容易出现跟同一家分包单位分包项目过多而被绑定的情况。

3、缺少经营数据报表

不清楚公司整体收支情况，现金流多少；

分公司经营模式不同，项目量大，支出繁多，不清楚整体现金流情况；

每年项目做下来，单项目毛利率不清晰；

每年给公司贡献项目的甲方很多，不清楚甲方回款明细和累计贡献情况，也没有重点客情维护。

红圈方案

1、材料成本精细化管理

红圈工程项目管理软件为企业建立材料台账，包括材料表、领用申请、领用单、采购单等数据信息记录和汇总，实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免项目经理/成控经理不清楚材料是否已超成本，形成预警机制，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。

2、劳务支付管理

红圈工程项目管理软件为企业搭建了项目分包管理模块，老板可随时查看项目的同进同出数据，明确专业分包合同额限制，先了解项目进了多少款，再决定支付多少款。另外，劳务分包也通过派工订单、乙方供料，可整体管理分包单位均衡合作，防止被分包单位绑架。

3、可视化数据报表

红圈工程项目管理软件为企业建立经营数据情况可视化报表，可实时查看每个项目的经营情况。根据企业实际需求，搭建了经营管理报表（公司整体经营情况统计、分工经营管理统计表）、部门维度的合同-发票-回款分析、以项目为中心的单项目利润动态报表、客户贡献分析统计、分包单位支出统计分析（项目报备、分包合同、分包支付），以及付款过程中，对应项目的收入支出情况自动体现。

方案效果

1、信息化工程项目管理软件帮助企业控制材料成本，实现超支预警，让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也实现了对资源的有效利用，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

2、项目管理软件让管理层随时了解哪家分包单位支付的钱最多，针对各个分包单位的支付金额排名，明确每家分包单位的支出明细。

3、通过项目管理软件可以实时掌握今年新签合同统计金额、开票统计金额、回款统计金额、各项支出统计金额。清晰了解每一笔合同、开票、回款、分包、材料费用支出明细。哪些项目目前是盈利的，毛利率是多少，每个项目的收支情况、动态毛利率。实时了解甲方回款累计汇总，累计贡献，看清每笔回款的到款明细，维护重点客户。

4、工程项目管理软件的实时数据归集功能，让管理者可随时掌握每一个项目、每一个时间点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析，及时做出决策。