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1.2 如何用业务流完成投标流程管理

1.2 如何用业务流完成投标流程管理

业务流是一种将企业业务流程固化到系统中的功能引擎,可以通过对业务对象阶段流转的引导及控制,精准还原企业场景,促进企业业务流程标准化和规范化。在工程行业,投标的整个过程管理就可以用业务流进行推进。

不同的公司从准备参与投标到中标虽然各自细节的流程和任务不同,但是万变不离其宗,基本的任务都是不可少的。

以下是某公司的投标流程设置。

投标流程管理

将其分成5个阶段—-投标准备、标书投送、开标、评标、定标。在投标准备阶段可以设置相应的任务例如购买资格预审文件、编制资格预审申请、保送资格预审文件、获得投标邀请书。在标书投送阶段设置六项任务购买招标文件、招标文件分析、查勘现场、编制投标文件、报送投标文件、交付投标保证金保函。在开标阶段了解竞争对手,评标阶段答复询问。最后的定标阶段要输入最终投标结果,如果中标需要在系统里输入中标金额并签订合同,如果丢标需要在系统内录入丢标原因等,投标结束后还需要收回保证金。

需要强调的是,业务流的阶段里的每个任务应该是个确定性的工作,完成标准是固定的,不存在可变结果。例如投标结果的填写,如果中标,填写中标相关字段,如果丢标,填写丢标相关字段,所以中标是一个任务,丢标是另一个任务,不能放到一个任务里。