红圈工程项目管理软件系统解决方案以项目进度为主线,以成本管理为核心的全生命周期动态化管理

申请试用

2.2 巧用日程管理时间

2.2 巧用日程管理时间

做好时间管理可以提高工作效率,学会运用红圈CRM里的日程可以帮你更好的管理时间。

用日程来创建会议是最常用的功能,邀请相关人员开会,被邀请人可以通过接受或拒绝来确定自己是否参会。会议的创建可在日程里点击新建日程,输入主题后选择参与人和时间,可以输入地点进行线下会议,也可以通过创建视频会议ID进行线上视频会议。在创建日程时还可以选择提醒时间,查看参与人的时间。系统还支持对日程进行评论,可上传图像和附件。

除了创建和显示会议,日程里还会显示活动并且支持对于业务对象的日程创建和显示,支持手动和自动创建两种方式。业务对象如果选择了允许日历,在前台就可以手动创建一个关于此对象数据的日程并呈现在整体日程里。比如服务工单可以创建服务日程。在后台扩展中心的已安装应用里,选择日历还可以创建日历助手用来自动的创建日程。例如对于服务请求对象,当服务请求的计划开始时间在一周内,自动创建一个计划开始时间到计划结束时间的日程并做提醒。

系统支持用户所有跟业务相关的任务都展示在日程里,通过对日程的查看,用户可以对所有任务时间一目了然,更好的管理自己的时间,提高工作效率。